在政治领域，涉密会议和活动相关信息的不当泄漏，可能会影响到国家安全和社会稳定。当然，亦会影响到相关人员的政治生涯。在商业领域，涉密会议和相关活动如果造成重要信息的不当泄露，会导致核心竞争力丧失甚至重大商业计划的失败。对此，昆明亭长朗然科技有限公司信息保密培训专员董志军表示：政府机关和军队在涉密会议和活动方面管控方面有严格的规定，商业领域的情况则参差不齐，重要的涉及国家秘密的行业，以及一些外企，对会议和活动的保密非常重视，民营企业 目前仍停留在技术排差窃听设备的较低层面，普遍的管理水平尚待提高。因此，我们所有人，都很有必要学习国家机关的涉密会议及活动管理知识，并将相关的精神理念应用于实际工作环境之中。
法规及定义
保密法第三十一条规定“举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体保密要求。”这一规定，明确了涉密会议、活动主办单位的保密责任和工作要求。
涉密会议，是指国家机关和涉及国家秘密的单位召开的，议题、内容或者文件涉及国家秘密的会议。涉密活动，是指各级党政机关和重要涉密单位组织的涉及国家秘密内容的活动。例如，接待国家领导人、涉密科技实验、重大案件侦破、军事演习等。
保密管理原则
涉密会议、活动应当按照“谁主办，谁负责”的原则，明确涉密会议、活动各方的保密管理职责。
- 主办单位应制定保密工作方案，根据会议、活动的主题、内容或文件资料涉及国家秘密的最高密级，及时确定会议、活动的密级，对参加人员提出保密要求，明确专人负责督促落实。
- 承办单位要按照主办单位要求，提供安全保密的环境、设施和设备，并对工作人员进行保密教育，明确工作人员的保密责任，要求其做好保密保障服务。
- 保密行政管理部门对保密工作进行监督和指导，并提供必要的安全保密技术服务保障
保密措施
- 严格参加人员审查。根据会议、活动涉密程度和工作需要，确定参加人员范围，审核参加人员资格，登记参加人员姓名、单位、职务等情况。
- 严格涉密载体管理。严格执行国家有关保密管理规定，对涉密载体在制作、分发、存放、回收、销毁等各个环节，落实保密管理措施。
- 严格场所设备检查。使用的扩音、录音等电子设施、设备应经安全保密检查检测，携带、使用录音、录像设备应经主办单位批准。
- 严格保密要求要求。参加人员妥善管理涉密文件、资料和其他涉密载体，不得擅自记录、摘抄、录音、摄像，不得擅自复印涉密文件、资料等。
- 严格新闻报道审查。应严格采访报道的保密审查，接受采访或公开报道应当经过批准，凡涉密信息未经有关主管部门审批，不得公开宣传报道。
更多注意事项分享
会议和活动往往会牵扯到很多单位、部门和人员，很多的机密物件，有的人主观上可能没有窃密泄密的恶意，但是却会有相关的行为，究其原因，有些人特别是职场新人的保密观念严重缺乏，这就对相关的负责人员来讲是一项重大的挑战，应该永远不要嫌多地向参会单位、部门的领导强调保密的重要性和要求，亦要和相关人员讲解保密措施的必要性，保密制度遵守的必要性。说到底，搞会议和活动时，领导不仅自己要提醒其他相关领导注意保密，更要让其下属人员注意保密，很多干活儿的下属们真不懂，搞出事儿来了领导变得很被动。
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