如果竞争对手听到我们的电话会议内容会怎么样呢？这实际上是经常发生的事情，因为我们并不是很容易通过电话会议或网络会议看到参加人员。我们需要了解保障电话会议和网络会议安全的基本方法。

电话会议安全提示：

• 当有参会人员从公司离职，或转变岗位后不再需要参加电话会议时，应立即将他们从参会人员通知清单中移出，并及时修改电话会议访问密码。
• 在必要或可能的情况下，计算参加会议的人数并逐一报名进行确认。
• 当怀疑有陌生人、信息侦探或商业间谍等未授权人员进入电话会议时，应立即停止敏感会议，并报告安全部门进行调查。

关于会议安全不多余的话

国内的大机构大企业喜欢搞网络视频会议，这不是讲排场，而是因为面对面开会看得到人，更亲切更真实，中小企业直接弄个微信群、QQ群就开始了。 外企则更多使用传统的电话会议和线上会议。这些不同当然主要源自历史、文化和习惯的差异，我们不必深究，只需了解它们在安全弱点方面的共性，以及如何防范相应的安全威胁。

要说开会主要还是为了沟通，当有敏感和涉密内容的时候，就要保障在沟通时不要泄露了它们。昆明亭长朗然科技有限公司企业信息安全专员董志军表示：首先，要召集会议，敏感或涉密会议的召集阶段就需要考虑到只让参会人员知晓，并且向参会人员强调会议的安全级别。避免让无关的人员或别有用心的人员得到相关会议将要召开的信息。

其次，会议的入场，不管是面对面的会议还是远程只闻其声不见其人的电话会议，都需要掌握会议的入场人员，防止无关人员混入。对于涉密会议，也还要防止不必要的计算设备如智能手机、录音和窃听设备等。对涉密机构来讲，经常有手机信号屏蔽柜和通讯信号干扰器，要确保这些安全措施的启用和起用。

接着，便是会议期间的安全，偷听会议的情况不少见，防止“误闯”会议场所，防止远程窃听器，防止搭线偷听等等，都需要我们采取必要的安全保护措施。

最后，则是会议结束时的安全事项，开完会往往会有一些会议设备、资料和记录，这些可以说是重要的会议成果，要注意保密，不要前期忙了很多，后期一放松便全盘落入不法分子的手中。该收拾走的会议物件如资料和笔记及时收起，该清理的内容及时清理，比如不再必要的白板/黑板上的内容，草稿草案等等。如果是密级较高的，甚至会议情况也需保密。当然，离开会场之后的安全保密仍不容忽视，不要一回家就向家人全抖出来了或向无关的人员泄露会议机密。

让我们总结一下，保障会议的安全，在多个阶段都不能放松。会议安全不仅是一个安全技术方面的话题，更需要在人员和流程方面发力。如何能让会议人员充分了解会议安全的知识内容，并严格遵守呢？制定相应的会议安全制度并进行宣教是不二法则。

昆明亭长朗然科技有限公司专注于企业信息安全意识宣教服务，我们创作了大量的安全政策、标准、制度和流程相关的宣传物，包括电子图片、动画短片、卡通漫画等等。欢迎有兴趣有需求的安全界人士联系我们，洽谈商业合作。

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