虚拟信息安全官谈信息安全

我们依赖信息来保障我们的业务持续运作,不管在任何时候,如果我们的机密信息失窃,必将造成严重的后果,进而影响甚至阻碍我们取得更大的成功。所以,我们需要了解一些简单的小技巧,进而可以轻松参与到对公司机密信息的保护行动中。

安全小贴士

  • 假冒他人身份,通过电话获取重要信息是黑客惯用的一种手法。所以,要保持警惕,防止电话诈骗,在提供任何公司信息之前,确认向您索取信息的人的身份。如果您不确认对方的员工身份,可以通过员工目录或公司通讯录中的号码拨打回去进行确认。
  • 确保密码的安全,将登录工作系统的密码和用于私人事务的密码设置为不同。在任何情况下,公司都不会有任何人向您索要密码,如果有人向您索要密码,要立即拒绝并且马上报告您的上司和安全中心。
  • 不要在公共场所讨论或处理公司商业机密信息,机密信息很容易在公共区域被窃听或偷窥。重要的信息资产如笔记本电脑等移动设备也很容易被盗窃,注意离开位置时随身携带。
  • 保证办公室的安全,如果在公司区域内看到未佩戴工作牌的可疑人员,要友好地询问并提示对方,如果仍然认为对方可疑,请及时报告安全中心。在没有必要的情况下,避免打印机密文件,如果一定要打印,在打印之后第一时间立即取走。在离开办公室之前,确认将重要文档锁进抽屉或柜子里。

保护公司信息资产的安全是每位员工的职责,我们应该为保障公司的成功,在信息安全方面不断努力!

高管为何应该谈安全?

首席级别的高管们关心的不仅是钱和权,事情总是要做的,其中文化建设就是做事情的最好出发点。昆明亭长朗然科技有限公司企业安全管理顾问董志军称:公司治理看似复杂,其实盘一盘高管们做的事儿,除了把握大的决策方向之外,选人用人评价人激励人等等都离不开企业文化。所以从这方面来讲,信息及安全负责人员站出来对全体员工讲一讲信息安全的重要性以及提供一些指导,有把握前进方向的意味。此外,高管的工作不像小兵们那么可以看到固定的事务处理,因此就需要“秀”,这个“秀”不仅是在展示自己的工作,更是展示一种态度一种精神一种承诺。

高管在信息安全方面的“秀”,首先说明高层对安全很重视,投资人、客户、合作伙伴、员工们都会看到,大家都会觉得这些高层是按常规出牌的,在信息安全方面是值得依赖的。若不“秀”,人家可能觉得高层要么不懂信息安全,要么不重视信息安全,便会心生担心和顾虑。

其次“秀”表示一种姿态、一种示范, 中层领导和基层员工一看,高层们都这么重视了信息安全,自己就有了参考,也会在工作中认真对待信息安全 。否则,日常工作中就缺乏相关的概念,根本不会重视信息安全。

最后“秀”还是展示一种承诺一种决心。信息安全工作搞得好,才能保障核心资产受到保护,对于有的企业来讲,知识产权和机密的丢失是致命的,高管做了这一场场“秀”则是在明确表明态度和决心,要做好信息安全工作。万一出事儿了,即使高管仍有不可推卸的责任,但无论如何,此前的信息安全之“秀”表明了高管已经尽心尽责了,可以问心无愧地说“我已经尽力了。”简单说,搞信息安全之“秀”是在改善企业安全文化,不怕会犯像决策方向之类的错误,还能给自己的职业生涯筑一道安全保护之墙。

昆明亭长朗然科技有限公司致力于帮助各类型的组织机构提升信息安全意识,当然也包括对高管的快速信息安全意识宣导,针对全员,我们有大量的安全意识宣传内容;针对管理层,我们有特别的课程,会通过理念方面,告诉管理人员信息安全要做哪些事情,以及为什么要做。

如果您需要类似的安全意识课程内容资源,包括宣传图片、动画视频和电子课件等,欢迎您联系我们索取内容清单、挑选、预览和采购。当然,如果您对信息安全、公司治理和企业管理等有想说的,也欢迎联系我们来聊一聊。

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信息安全职业发展的顶级职位与职责

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大多数组织并没有制定明确的整体信息安全战略。数十年来,他们将主要精力用于保护网络边界,比如部署防火墙和入侵检测与防御系统。现在,他们发觉网络安全的保护已经收到不少成效,当下更紧要的目标是保护有价值的核心数据和关键业务流程。

越来越多的组织建立了首席信息安全官(CISO)职位,不管这个职位是向CIO,CFO,或向CEO或董事会报告,表明信息安全越来越受到组织高层的重视。

创新的科技如云计算、社交媒体和移动互联网等将会带来业务流程的革命性变化,同时也可能会给信息安全风险管理带来新的挑战。

要使业务获得更好的安全保护,并不是多花钱就可轻松实现的,安全是在寻求平衡,保障安全所需的花费不能超过业务所能带来的收益,所以我们不能花过多的钱,也不能乱花钱。

信息安全管理也需使用科学的方法,如果大型组织暂时没有CISO,则需考虑提拔相应的安全总监或经理主管,给他们这个新的头衔,或者从外界聘请。调查表明,有CISO的组织所受的数据安全损失,要远低于没有的组织。比给头衔更重要的是要赋予这个职位相应的职责——保护组织的关键数据和核心业务的安全。

有了CISO,能将所有的安全保卫工作都交给他(她)一个人吗?当然不行,组织的成功依赖于每个员工的努力,安全保护也是如此。信息安全应该被视为业务流程中应对风险的不可分割的一个新的部分,而不是独立的来限制业务顺利进展的单元。

所以,有必要让组织中的每个员工知晓信息安全对于业务成功的重要性,让经理和员工们知道自己和部门所担当的信息安全职责,让他们接受必要的信息安全意识教育培训,这就是CISO工作的重中之重。

企业的重要数据在员工们之间生成、存储、传输和使用,如果员工没有受到足够的培训,没能意识到安全的重要性,就很容易由于无知或无意地通过社交网络泄露机密数据、陷入商业竞争对手所雇佣的黑客事先布置好的钓鱼网络。

公司的业务信息安全的真正的安全边界不再是您的防火墙,而是员工,网络犯罪分子已深知这一点,想要在较量中胜过这些犯罪分子,我们需要与时俱进,肩负重任的(准)CISO们,该行动起来了。

如何让非信息安全专业的经理们和员工们能够有效识别出各类安全威胁,能够胜过犯罪分子呢?其实人人都能成为独具慧眼的信息安全审核员。我们非常乐意分享一些信息安全和内部审核人员成长初级教程,当然,更可以用来对普通员工进行信息安全意识的教育培训之用。如果您有这方面的兴趣或需求,请联系我们洽谈业务合作。

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