再谈数据备份的重要性及实践指南

数据量不断增加,以勒索软件为代表的恶意软件日益增长,网络威胁不断增加,同时远程工作的员工也在快速增长,IT专业人员承受着巨大的压力,以确保生产系统不受影响,同时保障信息安全免于数据失窃、损毁或泄露。

对于关键信息基础设施来讲,通过实施业务持续计划和灾难恢复计划来保护IT基础架构可以使用户主动预防灾难或从灾难中快速恢复,确保数据安全并提供关键业务应用程序。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军表示:关键信息基础设施机构应定期评估业务持续性计划和灾难恢复计划,特别是数据备份与恢复措施的有效性,以保护组织免受灾难事件的影响。

当前,很多组织机构可能已经部署和使用了公有云和私有云的混合云模式,因此,IT团队需要确信,相关作业流程将备份所有存储位置上的所有数据,以应对计划外的突发停机事件。对于关键信息基础设施来讲,在没有自动化解决方案的情况下手动创建备份的风险太大,因此,组织机构应该寻求并实施更具有成本效益的备份解决方案,在管理所有复杂而敏感的数据之时,也可以减少IT团队保持备份为最新状态所花费的时间。

备份数据对于成功的业务持续计划和灾难恢复计划至关重要。自计算机时代开始以来就已经有了数据备份,但是在备份过程中使用的方法和存储技术发生了许多变化。从磁带到硬盘驱动器,再到我们现在的云存储,存储技术已经发生了很大的演变。现代云备份解决方案的好处是适合所有规模的企业。企业及其员工可以通过任意的服务器或设备,通过网络连接将数据备份到云端。同时,云备份解决方案易于管理,云备份提供商通常有很好的客户支持服务。

永远不要忘记:备份工作的两个主要原因是硬件故障和人为错误,任何系统都不是万无一失的,并且每个硬件最终都会失效,所以问题或灾难一定会发生,只是何时发生的问题。如果跟不上备份,就会措手不及。另一个因素就是人为错误,人们可能会意外删除文件或照片。我们的数字生活都离不开计算机和移动设备,而且我们不是神,我们可能会犯错,进而失去重要的个人数据。此时,如果没有备份那些重要的个人数据,则会非常的懊悔。因此,我们需要花费一些时间来设置自动备份,不必要一直等待数据备份过程的完成,让它们在后台运行即可。

总之,备份工作不仅仅是IT专员的职责,也是我们所有人都需要做的事情。硬件故障和人为错误在世界范围内频频发生,因此备份对于所有规模的企业均至关重要。备份数据时,企业应为最坏的情况做好充足的准备,无论是人为错误、自然灾害还是全球危机。有了备份,我们就可以化被动为主动,这意味着重要数据是安全的,并且可以立即进行恢复,以解决问题,从而最大程度地减少不良影响。昆明亭长朗然科技有限公司创作了业务持续性管理意识课程,以帮助关键信息基础设施机构对全员进行BCP/DRP意识的宣导,同时我们也创作了大量的安全意识课程,包括数据保护及数据备份的知识内容,欢迎有兴趣或有需求的客户及合作伙伴联系我们,洽谈业务合作。

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贸易战和科技战考验着业务持续性管理能力

不用怀疑的是,大国间的贸易战和科技战还将继续下去,虽然没有滚滚的销烟,但却会实实在在地影响到许多企业与人员,特别是企业主和管理人员。通过媒体,我们看到有一些涉事的明星公司,在贸易战和科技战中有着不同的表现。具体举例来讲,在遭遇核心部件断供时,有的公司似乎没有做好准备,有的公司则启用了备胎转正计划;有的公司宣称有一年的核心部件存货,有的公司则被传存货撑不了三个月。

如今,高科技产品更新换代很快,全球供应链非常精密且相互联系,尽管是否需要那么长时间的配件备货令人怀疑,但是“有备无患”的风险管理教训却值得我们探究。对此,昆明亭长朗然科技有限公司业务连续性讲师董志军说:国际政商环境看起来复杂,实际上有其规律,大国之间的利益博弈是永久的话题,尽管野心勃勃的政治家们会对贸易均衡问题、知识产权问题、行业准入限制等等问题等等加以利用,但是也担心玩儿得过火,反过来烧到自己,所以我们可以预测:爆发全面的贸易冲突可能仍然较低,但是小规模冲突将连续不断。

严厉的贸易和科技制裁足以让管理体系和制度相对完善的跨国公司元气大伤,何况还有很多没有准备好的规模较小的企业。对他们来讲,一次小规模的贸易冲突足以致命,假使跨国贸易的利润为20%,当关税加到30%至50%时,生意肯定没得搞了。当然,您可能觉得那可能只是严重依赖出口美国的外贸公司,或者严重依赖美国高科技进口的公司。其实不然,这是一个全球很紧密的产业链,可以说环环相扣,试想如果您的供应商的供应商倒了,您的企业日子能好过吗?

要预见到可能的供应链中断,进而准备好备用计划。董志军说:贸易战和科技战可能蔓延至更多国家,英、德、法、日、加、澳、韩等美国的盟国也可能受到美国的制裁,但是不要指望美国和欧盟、日韩就能乱打一气,他们仍然有很多共同的利益点。不过,受到美国关税袭击的欧盟和日韩中也可能造成新的供应链中断,即某些公司受到严重影响而倒闭。对此,公司必须知道他们的供应商以及供应商的供应商在哪里,以便预见到中断并安排备用供应。同时,还需要敏捷地设计产品,避免依赖独家供应商,并与物流公司等合作伙伴密切协作。当然,还需要密切监控时局,如果展开了国与国之间的贸易战,就可注意到哪些供应商可能受到影响。

国际业务连续性研究中心的一项调查表明,72%的公司根本没有完全了解其供应链,更不了解如何保障供应链的弹性。同时,85%的大中型企业机构缺乏业务持续性计划,92%公司没有做好应对不确定性的充分准备。

具有前瞻性思维的公司往往会通过各种管理和技术手段来发现新出现的问题。当然,对于科技公司来讲,供应链往往很庞大,需要复杂的多学科的知识,当然更多的是强化供应商情报的获取,这都需要员工的专业,以及与其他公司进行相关的合作与分享。

您所在的企业有准备好了么?如果答案不肯定,那么您应该主导开发一个以降低风险为导向的业务持续性管理计划,当然您不可能是全能的英雄,您需要管理层与相关员工们的大力理解和支持,与他们沟通您的业务持续性担忧和想法,对于成功至关重要。昆明亭长朗然科技有限公司可以帮助您,我们开发了一个简短的,约20分钟的业务持续性管理意识培训课程,可以帮助您,以及您公司的相关人员,快速了解业务持续性管理的来龙去脉。

欢迎您联系我们,洽谈业务连续性管理意识课程的采购,当然,如果您对本话题有自己独特的看法,也欢迎和我们聊一聊。如下是我们的联系方式。

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