为什么要保密?

我们身边有很多人严重缺乏保密相关的意识、责任与知识。即使在职场,也经常听到员工们讲说单位的保密规矩太多,要求太高,不准讲这不准讲那的,好像在干什么见不得人的勾当。

这种情形相信您不会陌生,特别对于新入职人员来讲这种报怨简直是家常便饭。对此,昆明亭长朗然科技有限公司保密宣教主任董志军说:不管您是政府机关公务员、事业单位工作人员,还是国企私企职工,您是否警惕过自己可能会无意间泄露单位的秘密?近年来,大量的失密泄露事故无不为我们敲响警钟,保守秘密除了受法律约束之外,也是一种职业道德与社会行为规范。

为什么这样讲呢?首先,工作保密的要求,是有法律支持的,不论是《保密法》还是《保密工作条例》,都有对保密的明确规定,这是强制性的,违反保密要求,就等着受处罚吧!切记:保密法律之剑时刻高悬于您的头顶。

其次,保密是一种职业道德的要求,职业道德是指从业人员在职业活动中应遵循的、体现一定职业特征的、调整一定职业关系的职业行为准则和规范。进入职场的人几乎都会签一份保密协议,外企简称它为NDA,这是因为工作单位有很多不宜被公开披露的内容,包括技术秘密、产品机密、生产配料、制作流程、核心战略等机密,这些机密的外泄往往会给该单位造成巨大的损害。自然而然,职场人士会或多或少接触到这些工作机密,因此工作单位不得不让相关工作人员保护它们。随意泄露工作机密,是在危害雇主的关键利益,不仅不道德,简单就是在违法偷窥呢,当然是职场人士的忌讳。

最后,保密也是一项社会行为规范,是指人们在社会行为中需要遵守的规矩和活动准则。它是人类为了社会共同生活的需要,在社会互动过程中衍生出来,相习成风,约定俗成,或者由人们共同制定并明确施行的。作为一个“社会人”,不是深山老林里面的“孤狼”,就需要与他人建立信任,与要与他人互动,要了解他人的机密,以及与他人分享自己的机密。如果您随意对其他人的隐私进行“告密”或“揭密”,他人将无法再信任您。如果人与人之间都这样,那这个社会将陷入一个可怕的境地。

总之,法律与道德犹如车之两轮、鸟之双翼,不可分离。通俗地说,道德约束人的心,法律约束人的行,道德催人向上,法律防人向下。道德评价是一种巨大的社会力量和人们内在的意志力量,道德是人以评价来把握现实的一种方式,它是通过把周围社会现象判断为“善”与“恶”而实现的。

综上所述,为啥要保密,很多人不知道,正是由于这种无知而导致大量的窃密和泄密事故,当然,也导致了大量的利益损害和惩戒。因此,教育人们“懂保密”,是一项重要的工作。保密事关国家安全和利益。中国特色社会主义进入新时代,安全保密形势日益严峻,反窃密防泄密斗争尖锐复杂。政府机关公务员、事业单位工作人员要常敲保密警钟,时刻绷紧保密弦,才能增强保密意识、规范保密管理、严守保密纪律,筑牢党和国家秘密安全防线。国企私企职工亦要注意保守工作秘密,因为保密是在保护所在工作单位的利益,也就是在保自己的“饭碗”。

昆明亭长朗然科技有限公司创作了数百部信息安全保密教育视频课程以及宣传图片,数百万学员通过我们的作品提升了安全防范意识、信息保密意识及合规守法意识,不仅保护好了自己,也给所在工作单位带来了安全收益。欢迎有类似需求的领导们及信息安全保密产品厂商、服务商、合作伙伴们与我们联系,洽谈业务合作。

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专利保护与信息安全

专利是市场竞争的重要工具。不少骨干型公司为了保持自己在技术上的领先地位,确保基础研发投入能够获得长期的回报,往往对创新技术申请专利知识产权保护。但是该手段并不能完全保证核心技术和方法不被泄露和流失,特别是这些核心专利技术引起竞争对手、商业间谍和网络黑客的兴趣或关注之时。

企业信息纷繁多样,无论企业规模大小,天天都在产生大量的信息,报表、份订单、计划、研发成果等等,都是企业所产生的信息。其中很多信息经常被忽略,但不可否认的是,它们都存在或多或少的价值。这些价值可能被我们忽略,却会被竞争者或商业间谍盯上。我们应当从企业产生的信息资产进手,构建企业信息安全防护体系。

企业关键的知识信息

  • 贸易秘密,主要有两类:一类是企业所掌管的未公开过的,未获取相关产权法保护的技术秘密。这类技术秘密通常以图纸、技术规范等形式保存,涉及产品工艺,配方,操作经验等等;第二类是与企业的采购、销售、投资、财务、人事、治理等活动有关的具有秘密性质的经营秘密。如企业的重要交易、客户渠道、发展规划、盈利情况等等。
  • 专利信息,专利信息有别于贸易秘密里的技术秘密,这是因为专利本身是来源于技术的发明创造,而且受到法律的保护。在信息快速传播,竞争日益激烈的市场环境下我们应当特别留心自己专利信息的安全。防止专利内容被以任何形式抢注或盗用,或改换面目成为其他公司的专利。
  • 企业形象信息,企业形象信息安全注重的不是如何保密性,而是真实性和完整性,企业形象信息具有知识资产的性质,其安全与否对企业而言关系重大。

对企业信息安全的防护必须上升到知识产权保护战略的高度,这是一套系统化和复杂性的工作。信息安全的任何一个环节的失败就可能造成知识产权保护措施的失效。

机密保护与反泄密

想获取企业机密等关键知识信息的安全威胁有很多,通常来讲,竞争者是最大的外部威胁,然后则是和产业相关的供应链、合作伙伴以及客户群,当然也包括整个产业利益链条中的生存者,比如行业媒体从业人员、行业信息窃贼及贩子等。内部威胁则通常包括不满(贪婪)的员工以及离职的前员工以及他们的亲友,也包括可以出入内部的非正式员工如外包人员、临时工、实习生等等。

一看到有这么多关键信息需要保护,又有这么多想获取机密或者通过机密换钱的安全威胁,就知道保护机密反泄露是一项综合性的工程。昆明亭长朗然科技有限公司商业机密保护专员董志军说:应对复杂性的保密工作,要有系统化的方法。具体的战略方法,仍然要从管理入手,从制度、人员、技术等多维度出发。在这其中,保密制度的遵守和执行、保密技术的应用,都离不开人员的理解和支持。说到底,窃密和泄密的威胁主要来自于人员,防范窃密和泄密的关键点仍然是人员。

曾经沧海难为水,说到网络安全,在国家层面,已经不再是防黑客防病毒,而是关乎国家安全的信息管控和舆论引导。在企业层面,也已经不再是防病毒防诈骗,而是关系到企业竞争力、商业利益和未来发展的机密保护。说到底,安全保密技术和产品建设的阶段已经成为过去,在机密信息分布于各个岗位和人员、分布于多个地点和终端、传递于多个沟通渠道的新时代,要想控管好机密,防止机密盗窃和机密外泄,必须从人员的安全保密意识抓起!提升综合管治能力,才是应对之道。

希望我们的一些建议和倡议能帮助您。昆明亭长朗然科技有限公司是安全意识宣教领域的领航者,如果您有任何相关的安全问题,或者对安全意识有意见或建议,都欢迎您随时联系我们。如果您需要评估或采购安全、保密与合规相关宣教培训内容,也欢迎不要犹豫地给我们一个电话或消息。

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