企业网络安全合规的九个步骤

勒索软件、网络犯罪、人工智能黑客、高仿换脸变声……这些话让所有计算设备的用户心生恐惧,但是许多小企业却并未实施足够的网络安全方法,以便来保护企业数据免受网络攻击。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专业人员董志军表示:很多中小企业的老板和经理们是业务专家,然而并不是IT专家,即使知道一些IT的重要性,也局限于业务流程方面,对于网络安全几乎是没有任何经验和方法,而竞争激烈的大多数中小企业显然又没法吸引网络安全专业人员加盟的兴趣,就是现有的IT管理员往往也是力量薄弱,和财大气粗的大型企业和政府机关相比,也没几个预算来搞网络安全工程项目。

所以,作为良心的网络安全企业,有必要考虑到中小企业的困难,为其提供技术和管理方面的帮助,特别是实施网络安全计划的最佳实践。我们并不是指搞一些免费的杀毒软件,这些业内已经有一些“羊毛出在猪身上”的做法,尽管多数网络安全专家对此嗤之以鼻,但是谁也没法打破这些僵局。

网络安全与黑客方面的头条大新闻不断刷新历史,黑客攻击致使超过数亿人的个人数据遭受泄露,并通过难以监管的P2P、暗网等渠道传播。有些行业面临着独特的挑战,一些欺诈者炮制很多场景,入侵对方的电子邮件、窃取邮箱、假借身份要求支付款项到另一账号,给很多贸易型企业造成了数百万甚至数千万的损失。对此,专家称:随着技术不断渗透到我们的生活,从联网汽车到交易中的区块链技术,再到云计算的增长,技术将为企业带来新的风险。

企业不仅需要跟上新技术,还需要应对每一项新技术发展带来的风险。与保护计算机防止病毒等恶意程序破坏,需要强化防病毒技术相比,新时代网络安全更多需要的是管理,实施安全程序的关键一步是创建数据安全程序、更新安全政策。国家出台了不少法令,对未能保护消费者个人信息数据的企业采取执法行动。对此,董志军补充说:为了帮助企业保持国家安全及消费者的个人数据安全,国家出台了《网络安全法》、《数据安全法》和《个人信息保护法》,并且细化了很多可执行的数据保护实践指南。

即使算不上国家的领导干部,中小企业的管理者们也是时间金贵,让我们简要说一说如何能够快速达到合规。先说一个问题,有人可能会说,国家的数据安全保护相关法律还看不到中小企业,或者说执法时会有选择性的差异,也会考虑实际,不会重点关注非关键信息基础设施领域,这是有道理,但是不要大意,消费者隐私意识觉醒,中小企业本身就不容易,再面临客户丢失甚至受到诉讼的风险?

第一步是一个关键原则,就是搞出来数据安全或隐私保护政策,其中安全注意事项指导并告知用户数据收集实践。有人说根本没有什么人会去看那些文字,如同使用协议一样的,点“接受”或“同意”就过去了。这人就是不懂,那是法律条款,你接受了,就表示同意了,相当于一个微型的合约就达成了,不出事儿倒好,出事儿了,有合约在,权利才能得到保障,即使是电子记录形式的合约。

第二步,包括中小企业在内的所有机构,都应仅收集相关的个人信息,并仅在需要时保留这些信息,并制定销毁不必要数据的流程。这要说到做到,有章法可以向监管机关展示,有执行记录可以做证明,就是大道昭昭,合规守法经营,黑帮也不敢惹你,鬼都不敢上身。

第三步,明智地控制对数据的访问。当网络上有敏感数据(例如工资或客户订单、联系信息)时,请仅允许需要使用这些信息的人访问。控制谁可以访问所有类型的信息,刚入职的新员工,在还不够稳重可靠时,不要马上给他/她访问这些数据的权限。

第四步,需要安全密码和身份验证,大多数黑客通过坏密码或弱密码破坏网络。确保用户创建强密码(现在建议使用长短语)并将所有密码保存在安全位置。这个安全位置,通常指的是大脑,或者密码管理器,不是随意写在纸条上,贴出去,或者写在博客网站里可供世界上任何人查看。

第五步,安全地存储敏感的个人信息并在传输过程中对其进行保护。如果需要传输数据,请确保使用经过验证的安全方法,例如加密,这是必须的,WEB不搞SSL证书、邮箱不弄个TLS/SSL支持(HTTPS、SMTPS、IMAPS协议),现在就没法混电子商务,因为黑客会通过网络窃听未加密的明文密码和信息。

第六步,分割工作网络并监控网络进出流量。没必要过于限制员工们个人的互联网访问权限,但是得防万一出现网络安全问题,警察来要访问记录并进行查案。此外,对内部关键数据的访问,关系着业务生存和发展,只给各部门人员他们需要访问的网络权限。例如,销售人员应无法访问公司的财务数据或其他销售人员的帐户。分割网络访问有助于限制违规造成的损害。

此外,强化安全远程访问也很必要,架设VPN太容易了,而且保护在外人员安全的效果非常好,可以确保远程访问网络的每个人都拥有强大且安全的连接,因为只需一个容易发生数据泄露的点,即可让整个公司受到重大损失。在外工作的人员经常性的,也会越来越多地使用智能手机,一不小心连接到开放式无线网络,如果没有VPN的话,可能导致数据轻易泄露。

第七步,在开发新产品时应用健全的安全实践,此步骤是企业在开发自己的软件产品(例如应用程序)时应采用的标准策略。当然啦,有不少中小企业是将这些软件开发外包的,那就要确保服务提供商实施合理的安全措施,对于经常依赖供应商存储其数据的小型企业来说,这是非常重要的措施,提出这项,会让服务供应商另眼相看,重视数据安全。

确保供应商通过测试他们的合规性来正确保护数据,并在合同中加入要求供应商保持一定安全级别的条款。谁不想等到出现数据泄露时才发现供应商没有采用良好的安全措施,这不仅是责任的归属问题,更是在危难之时保障自身权利的必备!

第八步,制定程序以保持安全最新并解决可能出现的漏洞,保持软件最新,启用防恶意软件程序,这是个安全管理最基本的实践,也是IT安全必备技能,因为系统安全更新对于保护网络和数据安全很重要。

第九步,保护纸张、物理介质和设备,这些比较传统的信息容易被电子时代的管理者们所忽略,比如打印出来的合同、订单、发票自留页等,别大意,大型机构有保密部门,中小企业就用与保护电子数据相同的步骤保护其他形式的载体。所有的信息都需要以安全的方式存储,当业务目的结束时,应丢弃不需要的信息。当然啦,使用WIKI或更为良好的文档管理系统将帮助跟踪所有数据,包括非电子格式的数据。

总之,信息安全不仅仅是政策、程序、标准和指南,还包括对合规审计或行业要求的回应。对于大多数员工来说,这是一个需要进行文化变革的业务流程。在要求任何人遵守安全措施之前,他们必须首先了解需求和流程。这是一个持续的过程,从新员工入职培训开始,一直持续到离职后的离职面谈。它必须至少每年进行一次,并包括定期提醒。

信息安全意识不需要庞大的预算。但是,它确实需要花费管理者和员工们一些时间。对于管理者来说,在实施上述安全程序(步骤)之前,您必须将其应用给自己,然后向全员进行推广,其中的沟通涉及意识计划,必须使用理性和逻辑的声音。从小处着手并扩展。当员工意识到有一个安全计划时,它已经成为文化的一部分。昆明亭长朗然科技有限公司积极顺应时代变化,专注于帮助各类型组织机构解决“人员”方面的安全风险,我们创作了大量的教程资源内容,包括安全、保密、合规等主题在内的动画视频、电子图片和电子课件,同时,我们拥有基于云计算的弹性学习管理系统,可以帮助各类型机构快速发起针对全员的安全意识在线学习计划,进而修复安全防范体系中“人为因素的弱点”。欢迎有兴趣的朋友联系我们,预览课程内容和洽谈采购事宜。

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虚拟键盘下的安全屏障:守护数字世界的责任与担当

在信息时代,我们如同生活在一个无形的网络海洋中。数据,如同这海洋中的珍珠,蕴藏着个人隐私、企业机密、国家安全等诸多重要价值。然而,这片海洋并非一片平静,潜藏着各种风险,稍有不慎,便可能遭遇恶意攻击,损失惨重。我们常常沉浸在数字化生活的便利中,却忽略了守护数字世界的责任与担当。今天,我们就来深入探讨信息安全意识的重要性,并结合现实案例,剖析安全意识缺失可能导致的严重后果,最后探讨如何构建全社会共同参与的信息安全屏障。

公共场所电脑:潜藏的暗礁

“公共场所的电脑,用起来很方便,谁用谁知道,反正我用完就关机了。” 这看似无伤大雅的言论,实则暗藏着巨大的安全风险。咖啡馆、酒店、图书馆等公共场所的电脑,往往是信息安全威胁的温床。这些设备可能存在安全漏洞,容易被恶意软件感染。更可怕的是,用户在这些设备上操作后,可能遗留包含敏感信息的资料,例如个人账户密码、银行账单、工作文件等。这些资料一旦被不法分子获取,后果不堪设想。

正如古人所言:“未为己之责,不可妄为。” 我们在非办公地点工作时,更应保持警惕,避免使用公共场所的电脑。最好的方式,便是携带自带的电脑,确保数据安全。这不仅是对自身权益的保护,也是对社会安全负责的表现。

案例一:社交媒体的“友善”陷阱

李明,一位年轻的互联网运营人员,平时工作繁忙,经常需要在晚上加班。一次,他在社交媒体上看到一位“同行”发布了一篇关于行业趋势的分析文章,内容颇具价值。出于对“同行”的尊重和对行业信息的渴望,李明主动私信对方,并下载了对方分享的文档。然而,这份文档并非如其所表,而是一个精心设计的恶意软件。

恶意软件迅速感染了李明的电脑,窃取了他的个人信息、工作账号密码,甚至入侵了他的公司服务器。公司因此遭受了严重的经济损失,客户数据泄露,声誉受损。李明事后才意识到,在网络世界中,即使是看似友善的交流,也可能隐藏着巨大的风险。他没有仔细核实对方身份,也没有对下载的文件进行安全扫描,最终导致了严重的后果。

李明缺乏基本的网络安全意识,他没有理解或认可“不轻易下载陌生人分享的文件”的安全行为实践要求,而是因为“同行”的身份和文档的“价值”而忽略了安全风险。

案例二:邮件的“诱惑”与“疏忽”

王芳,一位行政助理,每天需要处理大量的邮件。有一天,她收到一封看似来自公司高层的邮件,邮件内容是关于一个紧急财务报表的,要求她尽快下载并处理。邮件中附带了一个压缩文件。王芳认为这封邮件是正经的,而且文件看起来与工作相关,便毫不犹豫地点击了下载链接。

然而,压缩文件实际上是一个木马病毒。病毒感染了王芳的电脑,窃取了公司的财务数据,并将其发送给不法分子。公司因此遭受了巨大的经济损失,财务数据泄露,面临法律风险。

王芳的疏忽和缺乏安全意识,是导致这场安全事件发生的重要原因。她没有仔细核实邮件发件人的身份,也没有对附件进行安全扫描,而是因为“邮件看起来很正经,而且与工作相关”而忽略了安全风险。

案例三:云盘的“便利”与“盲目”

张强,一位设计师,工作需要经常使用云盘存储设计文件。为了方便,他将所有设计文件都上传到了云盘,并设置了一个简单的密码。然而,他并没有采取额外的安全措施,例如开启两步验证、定期备份数据等。

有一天,张强的云盘账号被黑客入侵,设计文件被盗取。黑客利用这些设计文件进行商业牟利,给张强造成了巨大的经济损失和精神压力。

张强的行为体现了对云盘安全性的盲目乐观和对安全措施的忽视。他没有理解或认可“开启两步验证、定期备份数据”的安全行为实践要求,而是因为“云盘很方便”而忽略了安全风险。

案例四:移动设备的“信任”与“疏忽”

赵丽,一位销售人员,经常使用手机处理工作。为了方便,她将公司工作账号密码保存在手机上,并开启了自动填充功能。然而,她并没有安装防病毒软件,也没有定期更新系统。

有一天,赵丽的手机被盗,黑客利用手机上的账号密码,登录了公司系统,窃取了大量的客户信息。公司因此遭受了严重的经济损失,客户信任度下降。

赵丽的疏忽和缺乏安全意识,是导致这场安全事件发生的重要原因。她没有理解或认可“安装防病毒软件、定期更新系统”的安全行为实践要求,而是因为“手机很方便”而忽略了安全风险。

信息化、数字化、智能化时代的挑战与责任

我们正处在一个前所未有的信息化、数字化、智能化时代。互联网无处不在,数据流动速度前所未有。人工智能、大数据、云计算等新兴技术,为我们的生活带来了便利,也带来了新的安全挑战。

然而,在享受科技带来的便利的同时,我们不能忽视信息安全的重要性。信息安全不再仅仅是技术问题,更是全社会共同的责任。企业和机关单位需要加强安全意识培训,建立完善的安全管理制度,保护用户数据安全。个人也需要提高安全意识,学习安全知识,养成良好的安全习惯。

构建全社会信息安全屏障,需要我们共同努力。

信息安全意识培训方案(简明版)

目标受众: 公司企业、机关单位全体员工

培训内容:

  1. 信息安全基础知识: 密码管理、钓鱼邮件识别、恶意软件防范、网络安全风险识别等。
  2. 合规性要求: 数据保护法规、隐私保护政策、安全事件报告流程等。
  3. 安全行为规范: 遵守安全策略、不随意点击链接、不下载不明来源的文件、不共享敏感信息等。
  4. 应急响应: 安全事件发生时的应对措施、报告流程、恢复方案等。

培训方式:

  1. 外部服务商合作: 购买安全意识培训产品,例如在线课程、互动游戏、模拟钓鱼测试等。
  2. 在线培训平台: 利用在线培训平台,提供灵活便捷的培训方式。
  3. 内部培训: 组织内部培训课程,由安全专家进行讲解和指导。
  4. 安全意识宣传: 通过海报、邮件、微信公众号等渠道,定期进行安全意识宣传。

培训评估:

  1. 知识测试: 定期进行知识测试,评估培训效果。
  2. 行为观察: 观察员工在实际工作中的安全行为,评估安全意识提升情况。
  3. 安全事件分析: 分析安全事件发生的原因,评估培训效果。

昆明亭长朗然科技有限公司:您的信息安全守护者

在构建全社会信息安全屏障的道路上,昆明亭长朗然科技有限公司将与您携手同行。我们提供全方位的信息安全意识产品和服务,包括:

  • 定制化安全意识培训课程: 针对不同行业、不同岗位的员工,提供定制化的安全意识培训课程。
  • 安全意识评估工具: 提供安全意识评估工具,帮助企业了解员工的安全意识水平。
  • 模拟钓鱼测试: 提供模拟钓鱼测试服务,帮助企业发现员工的安全漏洞。
  • 安全意识宣传材料: 提供安全意识宣传材料,帮助企业提升安全意识。
  • 安全事件应急响应服务: 提供安全事件应急响应服务,帮助企业快速应对安全事件。

我们坚信,只有全社会共同努力,才能构建一个安全、可靠的网络环境。让我们携手合作,守护数字世界的安全!

昆明亭长朗然科技有限公司是国内定制信息安全培训课程的领先提供商,这一点让我们与众不同。我们通过提供多种灵活的设计、制作与技术服务,来为帮助客户成功地发起安全意识宣教活动,进而为工作人员做好安全知识和能力的准备,以便保护组织机构的成功。如果您有相关的兴趣或需求,欢迎不要客气地联系我们,预览我们的作品,试用我们的平台,以及洽谈采购及合作事宜。

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