有特色(奇葩)的信息安全管理流程

最近昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军翻出一个企业的信息安全管理流程,好多年前的事情了,依稀记得当年就觉得那个流程有些难以理解。最近再看一遍,反倒觉得有些释然了,所谓“存在即是真理”,任何流程的存在都有其目标,该流程在外行看来,没有明确的目标,满是折腾。不过,如果让内行,也就是网络安全专业人员看来,应该明白是在干什么,甚至还会有些佩服这种管理制度体系。这就是我们今天要分享的,一个有中国特色的企业信息安全管理流程——信息安全巡查机制。

打印及时领取

查看打印机是否有打印资料未及时领取,发现有资料未及时领取扣2分,再对照绝密、机密信息表,发现为绝密信息扣10分,有机密信息扣5分。

桌面净空

离开办公室是否锁屏,桌面上是否有绝密、机密资料随意摆放。发现一个未锁屏扣1分,有绝密、机密资料随意摆放桌面扣1分。

笔记本电脑及台式机硬盘封条完整性检查

信息安全科将各部门粘贴硬盘封条的名单提供给巡查员,巡查员根据名单抽样检查(抽样比例不少于20%)被巡查部门电脑硬盘封条完整性,发现一个封条被私自撕毁的扣5分。

密码管理

1、检查密码是否写在纸上贴显眼的地方。发现一个扣2分,该项累加扣分。
2、密码规则询问,抽样询问(不低于10%)本部门人员对密码管理要求:抽样人员全部答对不扣分,答对率每降低10%扣1分,最高扣5分。

安全软件安装检查

抽样检查(抽查比例不少于10%)电脑是否有安装信息安全软件,未安装的记录信息提供给信息安全科核实情况,核实为私自卸载的扣10分,该项由信息安全科扣分。

信息安全组织基本知识

抽样询问(不低于10%)信息安全委员会组织架构内容:如谁担任信息安全委员会主任?谁担任本中心信息安全委员?抽样人员答对率高于80%不扣分,低于80%扣2分,低于50%扣5分。

信息安全事件通报渠道了解

抽样询问(不低于10%)部门员工是否了解信息安全事件通报渠道。抽样人员全部答对不扣分,答对率每降低10%扣1分,最高扣5分。

文库资料抽查

在百度、豆丁等文库中根据公司及被巡查部门相应的关键字进行搜索,查找是否有公司相关文档。查找后给信息安全科调查。

微博信息抽查

在新浪、网易、搜狐等各大微博根据公司及被巡查部门相应的关键字进行搜索,查找是否有公司敏感信息披露,找到疑似的发给信息安全科处理。

部门巡查配合

部门人员配合巡查员工作的态度及积极性,该项由巡查员扣分,最高扣10分。

奇葩说分析

看到这么多扣分,估计很多人都会有一些天然的抵触情绪,没错,这就是我当年的强烈的感觉,如今呢,还是如此。当然,细细琢磨,其非常有中国特色,那就是默认的观念,认为员工们漠视规则,在安全工作方面很不自觉。可想而知,这样的信息安全管理团队,与员工们的关系有多么的隔阂与僵硬。不过话说回来,在制造业,成本竞争激烈,人工低的话,工人心情也好不了,不可能在信息安全方面有较高的觉悟和素养,所以敌对、漠视、逃避、刻意违规等都是难以避免的。在这种气氛下,也只有用惩戒的重压,似乎才能让信息安全工作发生效力。管理不得罪人,哪行。

废话少说,上图。希望这个有中国制造业特色的安全检查流程,能够给信息安全管理人员以启示。当然,我们更希望的是组织机构内部能对员工们多一些人文关怀,在安全管理制度方面能更加人性化,多些奖励,多些尊重,多些阳光。真希望“巡查”、“审计”、“核查”这些带有攻击性的压迫性的管制性的用语不要出自企业内部的信息安全部门。

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大型企业开始改造整个信息安全架构以适应新变化

就在几年前,信息安全仍是相对平静并不大引人注目的领域,防火墙、防病毒、入侵检测、虚拟私有网络、认证令牌、安全漏洞扫描及修复等等安全控制措施似乎已经已经很成熟并且能胜任各类业务令牌系统和数据的安全保护需求。

但是近两年的恶性安全攻击事故让人们仿佛失去了信仰,在简单的IP、ARP欺骗和拒绝服务攻击下,防火墙不堪一击;网上交易领域的多重认证大佬RSA令牌也被黑客拿下;安全证书颁发机构被攻破导致虚假证书被大量发放……

新的科技如IPv6、云计算和移动设备更是让传统的安全基础架构无所适从,基于互联网的云计算使企业网络边界被打破,企业移动应用让终端管理成挑战,IPv6加密通讯更是让网络监控审计系统和防火墙访问控制列表成为摆设。

为了积极备战,多数用户开始使用综合强大的安全保卫系统,特别是大型公司以及政府行政事业单位纷纷开始重塑信息安全基础架构设施,国家政策也大力扶植本土信息安全厂商,不仅拨大量基金支持创新的安全技术项目,更是为符合条件的安全公司和人才提供各种政策方面的优惠措施。

信息安全产业立即火热无比,可谓欣欣向荣、朝气蓬勃,各种类型的消费者加大了安全投入是最大的拉动力量,投资界也看好未来的发展势头,众多信息安全概念股前赴后继陆续挂牌上市。

然而,尽管自主产权的信息安全技术不断问世,安全相关专利登记数量飞速增长,令人忧虑的是多数专利产品都停留在应用层面,底层核心关键技术仍然严重依靠外援,这一点儿都不令人轻松,举例来讲,IPSEC被广泛应用于多数VPN产品中,不过在其成为主流十几年之后才被爆出存在严重安全后门,想想在这十来年中,后门控制者在受害者不知情之下窃取了多少加密通讯内容!

实际上,比核心技术缺失更严重的是安全体系的不充分,安全控管上重技术轻管理,安全技术上重建设轻运营,安全产品上重硬件轻软件,安全平台上重系统轻内容,安全管理上重物质轻精神,安全培训上重精英轻大众……在瘦终端和网络相对隔离的时代,这些体系的不充分对安全结果的影响可能并不明显,然而在网络接入和移动终端无处不在的年代,依据木桶理论,这种偏颇会造成严重的失衡,进而使安全体系漏洞百出、安全事故层出不穷、安全损失不可估量。

要解决这些因安全体系不全面不充分带来的不良影响,一方面,信息安全三分技术七分管理,管理跟不上,技术会迷失方向,所以要从高阶管理层的安全观念改变出发,提升安全治理和管理的水平;另一方面,加强对最终用户的安全意识培训,提升大众的安全基础知识和防范技能,只有全民的安全素质得到提升,安全防范体系的总体综合水准才会随之上涨。

最后,再次提醒各位信息安全负责人,在进行信息安全架构重建的关键时刻,要牢牢把握难得的历史机遇,在对高阶管理层和全体员工的安全意识培训方面“两手抓”,方能获得全面稳固的安全管理体系,进而保障业务的持续安全运营。