提高员工安全意识的方法和步骤

组织的大量内部、专有和敏感信息每天都面临风险,通过数据泄露事件,组织丢失的不仅仅是数据,还会损失金钱、客户,甚至市场份额。

不幸的是,许多安全事件或违规行为都是由内部威胁造成的,其中包括善意的员工,但是他们对保持在线、社交媒体、工作和家庭行为所固有的安全风险缺乏认识。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军表示:信息安全是全体工作人员的职责,这就要求员工采取积极主动、具有安全意识的行为。对于信息安全管理人员来讲,提高员工的信息安全意识对于任何组织保护其敏感数据和系统都至关重要。以下是帮助提高员工意识并培养网络安全文化的一些常规步骤:

  1. 获得领导层支持:确保最高管理层和领导层积极支持和参与信息安全举措,领导们的参与和承诺可以为整个组织定下基调。
  2. 发布明确的政策和指南:制定并分发明确的信息安全政策和指南,概述员工处理敏感数据的期望,确保这些政策易于访问并定期更新。
  3. 鼓励沟通和参与:鼓励组织内有关信息安全的公开沟通,培养积极的企业文化,让员工可以放心报告可疑活动或潜在的安全漏洞,而不必担心遭到忽视或报复。
  4. 提供意识培训和教育:定期为所有员工举办信息安全培训课程。意识培训内容应涵盖基本的网络安全概念,例如识别网络钓鱼电子邮件、创建强密码、了解社会工程策略以及软件更新的重要性。
  5. 使用现实生活中的示例:使用真实世界中的数据泄露和网络攻击示例来说明不良信息安全实践的后果,这样可以帮助员工了解对组织和他们自己的潜在影响。
  6. 发起网络钓鱼模拟攻击:组织网络钓鱼模拟练习,教育员工如何识别和避免欺诈电子邮件,这样可以帮助他们养成在处理意外或可疑消息时保持谨慎的习惯。
  7. 对安全的行为进行激励和认可:奖励表现出强大的信息安全实践或报告潜在漏洞的员工,这样做可以激励其他人更加警惕和积极主动。
  8. 发送定期的安全提醒:通过时事通讯、海报或内部消息系统发送有关信息安全最佳实践的定期提醒,让员工将网络安全工作放在首位。
  9. 进行漏洞评估:定期进行漏洞评估和渗透测试,以识别组织安全状况中的潜在弱点,并就结果对员工进行教育。
  10. 持续改进意识工作:根据员工的反馈、技术变化和不断变化的威胁形势,定期审查和更新信息安全意识计划。

通过实施上述这些策略,我们可以打造一支更具安全意识的员工队伍,更好地保护组织免受网络威胁。可以使用外部安全意识服务,以培训员工了解信息安全问题、识别潜在的内部威胁并以最大限度降低风险的方式行事,使他们成为抵御不断扩大的威胁形势的第一道安全防线。昆明亭长朗然科技有限公司创作了海量的安全意识动画视频、电子图片和课程模块。

安全意识动画视频是一项普及性无关具体产品的安全意识培训视频系列内容资源,该培训内容适用于各种组织的所有最终用户。动画视频短小精悍,多媒体内容丰富,所有知识点均由资深网络安全专家编写,具有强大的动态图形、故事案例或真实场景,由教学设计师、图形设计师和动画设计师开发。这些培训视频可以集成到组织内部的学习管理系统中,也可以利用组织选择的外部托管学习管理系统进行部署,还可以通过各种电子屏幕、网络沟通平台进行传播。

安全意识模块通过涵盖组织各个级别的员工所需的关键知识培训来解决内部威胁,游戏化互动让用户保持参与,每个模块末尾都有简短的测验来评估学员的理解程度。基于网络的电子课件符合行业SCORM标准,并且可以上传到任何符合SCORM标准的学习管理系统,以用于跟踪和报告目的。员工可以随时随地通过安全意识服务网络培训进行自我教育和继续学习,安全培训负责人员可以随时随地查看学员们的学习进度报表,以了解学员们的安全认知情况并采取必要的推进措施,进而确保组织的网络安全。

欢迎有兴趣的客户及伙伴联系我们,体验我司的在线课程内容资源,以及信息安全意识在线学习平台的功能。

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模块化安全意识培训课程

相对于发达国家而言,国内多数组织机构的信息化程度还很落后,并非很多商业流程不需要通过信息技术来驱动运作效率,也并非人力成本低下或就业政策的压力所致。

基于互联网的电子商务已经对传统的店铺带来一定的冲击,以至于传统店铺纷纷“触网”,租用大型的交易平台。但是以本地或附近居民为目标客户为社区类商业服务在信息化建设和应用方面做得远远不够,西洋比萨饼可以网上下单送货上门,为什么大排档不能开通线上预约呢?

大而统一的网店平台和支付模式无法满足个性化的信息化需求,进而从某种程度上制约了产业信息化的正常快速发展。消费电子化让电脑操作本身和互联网的接入已经不需要什么技术水平来倒腾,不熟悉业务流程的IT人无所适从。少数在专业领域里修炼多年的高手尚可在分工日益精细的大型组织找到一席之地,不管是晋升到管理层,抑或成为职业的程序开发员、系统维护人员或用户支持岗等等。

IT和业务流程创新已经不可分割,成功的IT人已经早已不满足于让各类信息系统稳定的运行,也不满足于一些小小的优化和改进,更不会天天混迹于为最终用户解决电脑故障和技能培训问题。成功的IT人明白,IT的价值不仅如此,IT人对商业成功的巨大贡献也应该更上一个台阶。

当业务越来越依赖信息数据和信息系统时,信息资产的价值达到了前所未有的高度,信息安全便成为人们关注的重点。尽管各类信息系统的功能在不断地更新,在安全特性上也有所强化和改进,但是仍然不能忽视的是这些信息数据和信息系统的使用者或操作者也是信息安全管理体系中的关键环节。信息数据不仅仅存在于信息系统中,也更多地存在于人们的脑海里。

用户可能会有意或无意地忽略甚至禁用信息系统的安全控制措施,更可能通过各种方式向外泄露核心信息数据情报,这让各类技术型的信息系统的安全控制和监管措施失效。

信息安全,三分技术,七分管理,而管理的关键便是人员,要让人员理解和遵守信息安全规章制度并不容易,最重要的当然是加强安全意识教育培训工作。传统的员工信息安全意识培训多由内部IT人员、安全人员或HR培训人员等通过课堂教学方式进行。这些例行的企业员工安全知识工作很重要,但是效果可能并不显著,特别对于较大型的组织所举办的大型培训活动,因为讲师资源有限,难以照顾到每一位学员而进行“因材实教”。

同样是IT也推动了安全意识培训方面的创新,“模块化安全意识培训课程”的推出便帮助解决了安全意识教育资源的有效分配问题,讲师们不用一次次重复同样的内容进而进入职业“疲劳期”,学员们也可以随时随地进行自主地安全知识和技能的模块化学习。

有了“模块化安全意识培训课程”,员工信息安全意识培训相关负责人员可以将更多工作目标放在安全培训内容需求的搜集、分析和整理之上,这些无疑也更能体现和发挥IT安全管理人员的价值和贡献力,毕竟,真正理解业务相关的问题比如安全隐患并能帮助解决这些问题才是取得职场认可的关键。

此外,在学习绩效的衡量上,“模块化安全意识培训课程”也有所创新,已经无需传统的纸质试卷,海量的机选试题库让安全意识测试变得更加轻松和科学,也更符合当下“低碳环保”的理念。

“模块化安全意识培训课程”并非标准化的线形式培训,学员可以自由地根据自己的喜好和水平选择学习,如果有足够的自信,甚至可以直接跳过某些熟知模块的学习,直接进行测试,显然这种方式给了学员的自主操控权,加之互动式课件设计给了学员一种探索式的感觉,全新式的在线学习体验让安全理念变得更易理解和接受。

还有,“模块化安全意识培训课程”不仅可以自选自定模块以及组合,更可以添加或更改相关内容以更适合组织内外的业务安全环境的安全培训需求。每家组织都不一样,这同样会表现出安全培训需求的不同,在“模块化”之上的量身定制安全意识教育方案和服务可以满足各类独特的安全意识教育需求。

最后,如同您将在业务上发挥更大作用一样,我们也不仅仅会停留在“模块化安全意识培训课程”,我们有更多的优质服务来帮助您和您的组织机构获得更大的成功,欢迎联络我们洽谈合作事宜。

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