保密管理工作也需考虑人性化

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对于党政军机要部门来讲,保密管理工作是一项典型的从上至下的、命令与控制型的枯燥工作。通常,只要“高层伟大精明,底层忠实执行”,保密管理工作就不会出大的乱子。不过,这是一种理想的状态,昆明亭长朗然科技有限公司保密与信息安全行业研究员董志军说:要做到“高层伟大精明”并不难,难在“底层忠实执行”。

高层发布保密相关的法规与制度,同时发起学习行动,底层只需被动配合、严格执行就行了。高层发布保密技术与标准,同时推荐相关资质产品,底层只需简单挑选就可以了。

猛一看起来,全国性的保密管理工作就是这么“严谨”而“简单”的一件事儿。然而,据笔者多年的观察、访谈和研究,“严谨”造成了严重的低效,低效率和低效力;“简单”造成了严重的粗暴方式和对抗行动。

“严谨”造成低效率,这个不难理解,多个管控环节,复杂的流程设计,一个简单的事儿,从头到尾走下来,大量时间精力都耗在里面了。低效力怎么说呢?一看这么“严谨”的保密管控措施,很多人都不想玩儿了,消极逃避啊。如果逃避不过,就看能不能变通一下,曲线救国,绕个弯儿。再不行,就想法打个折扣,做做样子,来点表面工作糊弄一下。

“简单”本身就是一种粗暴,什么都不想,也不问,碰到保密问题,只要找寻最细化的标准,然后就一刀切,真不会犯错吗?是不会“犯错”,因为所依据的细化准则,本身可能就是个“错误”。简单粗暴造成很多好同志成了“冤大头”,搞得大家士气低沉不说,换来对保密工作的消极抵抗是最不值的。

问题的根源何在呢?您可能会问:不是给了保密费了吗?哈哈!

昆明亭长朗然公司董志军说:泱泱大国,数百万涉密人员,不是冷冰冰的给个指令就运行的电子机器,也不是见了主人扔点吃的就摇尾巴的犬只,而都是活生生的思想之物、血肉之躯啊。保密管理工作,说到底,不仅仅是“物防”和“技防”,更重要的是“人防”,要搞好“人防”,如同发动人民战争一样,需要充分发挥广大涉密人员的主观能动性。

一旦我们获得了涉密人员的认同,剩下的保密管理工作就都很轻易获得成功了,因为已经“化被动为主动”了。如何能做到这点呢?显然,需要改变过往的方法,要实现“人性化”管理,要让涉密人员了解和认同保密法规和制度的精神要义,重于泰山啊!

说来说去,对涉密人员的“人性化”管理,回到保密精神文化的认同层面了,这不是吃不饱穿不暖的物质匮乏的时代,显然不是一点儿“保密费”可以打发的事儿。

要如何才能做到“人性化”呢?昆明亭长朗然公司董志军说:传统上的保密学习方法需要改进,课堂式的保密培训效果虽好,但不够自由不够人性;电话会议式的培训多是走过场,没有太多实质内容;保密书籍和宣传画类的培训缺乏趣味和互动,未能与时俱进。

那有什么更好的、更为人性化的保密培训方式么?当然有啦,就是“圣诺灯”保密意识在线课程啊!听着“圣诺灯”这个名字就显趣味,它不仅让学员觉得保密意识就像一盏指路明灯,更会把保密工作当成神圣的职责,并且承诺在工作中进行必要的保密措施。还有一个有意思的地方,就是它的发音来自那个泄密高手“斯诺登”,一方面,让我们提高警惕,防止海外势力渗透窃密,另一方面,也让我们的涉密人员以“斯诺登”为负面榜样,时常自我警醒。

“圣诺灯”保密意识在线课程有趣,有料,合规,好玩,有效,有力,值得使用。

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防范“无意识泄密”需强化保密意识教育

每逢岁尾年头,各机关单位里都会检查评比保密工作情况,我就会想到、提及曾经在某知名航空集团公司的访问见闻–看看人家那里,竟是从上层领导高度重视,强调“人人都把保密关”,到各基层单位参观窃密泄密案例警示教育展、组织保密知识竞赛等活动常年不断。惟此,他们被国资委列为保密工作A级企业,乃是势所必至。

保密工作,不仅仅是一个保密办公室或几名保密员的责任。“人人都把保密关”,这个提法好。当然要注意,不是事事要保密,保密的范围不宜轻易扩大,该公开的事务切不可保密。然而同时要注意,该保密的事务岂可公开,人人都该为保守国家和企业的机密扣紧思想上一根弦。提高办事的透明度和公开度,提高保守机密的自觉性和主动性,这是现代国家运作并行不悖的两个轮子。

“咱这机关的同事都素养好、可靠,也需要保密防范和教育?”需要,一样需要。须知内外勾结有意窃密者毕竟少,但无意识泄密的场合则多得多。

我想到一个身边的故事。很多年前了,友人小白大学毕业后进机关,升任处级干部后工作够忙,常将一皮包的内部文件带回家晚上翻阅。“唉,真是会扣帽子,他竟说我带文件回家,是什么‘非法行为’!我到这个级别嘛,可以看就可以带嘛。”–终于有一天,小白在电话中这样向我诉苦。为的是一名老同学来访发现小白桌上、沙发上随便放着几份中央和国家机关的保密文件,便提醒小白。因为见小白不以为然,老友后来在争论中有些批评的份量就较重了,确有“非法”一说。作为“裁判者”,我对小白的诉苦无法同情,我的回答是:虽说人家的批评是火辣的,可毕竟是正确的。那种对待机密文件“可以看就可以带”的观点要不得。因为当时已经发布《国家安全法实施细则》,指明列入“非法持有属于国家秘密的文件、资料和其他物品”者,不止是那些“不应知悉某项国家秘密的人员”而携带、存放了的,还包括那些“可以知悉某项国家秘密的人员未经办理手续,私自携带、留存属于该项国家秘密的文件、资料和其他物品的。”这种“非法持有”,主观上不是窃密,但客观上同样会使国家秘密失去范围,导致一传十、十传百。

现代化大业的成功,亟待严格管理,不容一盘散沙。保密工作,尤其如此。事实一再提醒,处在信息化时代,稍不重视,无意识泄密随即生焉。诸如个人U盘载有涉密资料、把手机带入涉密场所、涉密计算机接入互联网,等等,都是行不得也。请谨记,现行的保密法讲的不是“结果论”,而是“行为论”,即不论是否产生泄密实际危害后果,只要发生了严重违规行为一概依法究责。

就该变“无意识泄密”为“有意识保密”。保密意识须强化再强化。记得一则关于某知名航空公司组织机关人员观看保密教育警示篇的报道:“整个播放过程严格按照文件要求,在安全、独立的会议室进行。播放使用的DVD播放器也与互联网隔离。播放期间,会议室内未采用任何形式的摄像、摄影和视频。”看个片子也如此讲究?对呀,就该随时随处令行禁止,遵守制度,扣紧保密之弦。什么叫做“有意识”?这就是。

不过话说回来,保密意识宣传视频和在线保密教程本身往往并不涉密,所以您可以随便看,看完之后也不用写什么心得体会,但是要将其中的保密精要应用到实际工作中哦!

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