如何提升涉密人员的信息安全与保密责任感

几乎每位保密管理人员都深知一个道理:要做好保密工作,基础在保密意识培训教育,重点在狠抓保密规章制度的落实,关键在养成良好的保密习惯。

不过,要让涉密人员要牢记保密要求、落实保密责任,可不是一件容易的事儿,尽管有很多失密泄密的案例,会让涉密人员深深地感觉到:保密是在保国家安全,保企业发展,保家庭幸福,保个人前途。

但是,只让涉密人员认识到保密工作的重要性和失窃泄密的严重后果并不足够,我们还需要让每位涉密人员都应该认真学习保密法律法规和规章制度,做到懂保密、会保密、善保密,把保密要求落实到各项业务工作当中。这显然是不仅仅是保密意识态度问题,更关乎保密制度的落实。

依据国家法规要求,涉密人员每年必须参加不少于十个小时的保密知识学习,这个强制性规定的出发点无疑是好的,然而,效果如何呢?这值得我们深思。

首先,即使是一名资深的保密教师,也很难连续数个小时不停地向学员宣讲保密知识,这里面内容很多,一天讲下来是严重耗费脑力和体力的。其次,我们经常参加各种课程教学的人都知晓一个秘密:多数课程都是开头一两个学时深入而精彩,后面的一大半课程,效果反倒不如开场的那一小部分。

教学双方人员的前半场热情高涨,在后半场陷入疲惫战,原因何在呢?昆明亭长朗然科技有限公司资深培训顾问董志军说:一方面,从科学角度讲,人的注意力不能一直高度集中,在一两个小时的兴奋状态后,多数人都会进入疲惫状态,也就是受生理因素的限制。另一方面,多数讲师都会在课程内容的初始部分注入大量精力,让开端很精彩、深入和详尽。这种做法会让课程更容易给受众一个良好的“第一印象”,但是也恰恰是因为这样,容易造成顾此失彼,重心失衡,让后面的大部分知识内容得不到充分的讲解时间。结果是下半场要么讲师为了赶时间,速度过快,要么缺乏准备,只是照本宣科。再说了,即使讲师讲得很精彩,一下子给学员塞太多东西,学员也消化不了,难以吸收。所以,从讲师和学员两者来看,一次性的紧张的保密培训课堂,不管是一天还是两天,都不是好方法。

既然我们知道了课堂式的培训就是这样的效果不理想,那该如何开创保密意识教育工作的新局面呢?亭长朗然公司董志军说:既然人们的注意力不能长时间高度集中,我们就应该尊重生理限制,尊重科学——要么一天一次课最多只讲两个小时,要么允许学员们灵活安排学习时间。而专业讲师资源显然是宝贵的,将十个小时的保密课程分开成五到十次课,虽然是个好办法,但是成本较高。有没有允许学员灵活安排学习时间的好方法呢?当然有,现代的信息科技这么发达,电子学习和网络教育技术越来越成熟,它们让学习变得有弹性、自由和高效。

如果学员可以灵活安排学习时间、学习地点,甚至学习终端,那学习效果如何保障呢?当然,这仍然需要有高质量的专业内容和精心的教学设计,也仍然需要学员全心的投入学习之中。昆明亭长朗然科技有限公司拥有专业的信息安全与保密人才智力资源,并将此转化成精心设计的信息安全与保密意识课程内容,再配以成熟稳定的在线教学系统,这就解决了授课一端的一切障碍,因为计算机网络系统不受人类生理因素的限制,所有的课程内容都是在科学公平的时间安排计划下而设计的。

而在学员一端,如果能够灵活地安排学习,几乎没有人愿意在疲惫情况下学习的,特别是当有考核的压力时。自然学员可以分多次来完成一门保密课程的学习,当一次次学习的知识内容并不太多时,学员们更容易消化和吸收它们,也更容易在学习之后有所思,并将学习到的保密思想观念应用到实际工作中,在工作中落实保密规章制度。

总结说,要提升涉密人员的信息安全与保密责任感,就要确保涉密人员懂保密、会保密、善保密。在保密意识教育培训方面,要给出涉密人员新动能,科学地安排课程时间,是最基本的措施了。既然一次性的培训不受欢迎,效果不佳,那就应该拥抱新科技。使用在线的保密意识课程,按季度分多次培训短课活动也好,一次性的长课让学员自由安排时间也好,都是可以的。

最后,分享昆明亭长朗然科技有限公司出口的保密意识在线教程样本,欢迎体验和指正。

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涉密人员与非涉密人员的保密漫谈

涉密人员,是指在日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉国家秘密事项的岗位上工作的人员。具体而言,是指具备一定的任职资格,根据涉密岗位类别和工作需要,允许合法接触或知悉国家秘密的人员。

在实际工作中,公务人员流动大,很多人并不经常与国家秘密打交道,但也有不少人员在不经意间就“涉密”了。对此,《中华人民共和国公务员法》明确规定,保守国家秘密和工作秘密是公务员应该履行的义务,公务员不得有泄露国家秘密或者工作秘密的行为。

工作秘密,是指各级机关、单位在公务活动和内部管理中产生的,在一定时间内不宜对外公开,一旦泄露会直接干扰机关、单位正常工作秩序,影响正常行使管理职能的事项和信息。

简单说,工作秘密是所有国家公务人员和职场人士都会接触到的,涉密人员则是核心岗位的、经常接触秘密的,在频率和地位上都要高一些。正因为如此,我们来特别强调一下涉密人员及涉密岗位相关要求。

涉密人员任职条件

  • 具备中华人民共和国国籍
  • 诚实可靠,品行端正
  • 热爱祖国,拥护中华人民共和国宪法
  • 具有涉密岗位所要求的业务素质和能力

涉密岗位

  • 制作、复制、收发、传递、保管、维修和销毁国家秘密载体的岗位
  • 涉密信息系统有关建设、管理、运维等岗位
  • 承担涉密科研项目研究、管理任务的岗位
  • 从事国家秘密产品生产的岗位及相关管理岗位

定密责任人岗位

  • 其他专门处理国家秘密的岗位
  • 不属于上述特定岗位,但工作中年产生、处理国家秘密达到绝密级3项,或机密级以上6项,或秘密级以上9项的岗位。

涉密人员的义务

涉密人员的义务,是指涉密人员在保守国家秘密、维护国家安全和利益方面,依照法律规定和职责权限要求,应当履行的保密责任。涉密人员的义务主要包括

  • 采集、制作、收发、传递、使用、存储、销毁涉及国家秘密的信息及载体,必须严格执行相关保密管理规定,不得泄露国家秘密。
  • 不得以任何方式私自对外提供国家秘密载体和涉密信息向新闻媒体投寄稿件、接受采访不得泄露国家秘密不得向境外组织、机构和人员投寄含有国家秘密信息的稿件和其他类型的作品。
  • 不得在私人交往、通信、谈话和家庭生活等个人活动中泄露国家秘密不得将涉密载体带回家中不得用普通通信设备、网络存储、处理、传输涉及国家秘密的信息不引带无关人员进入涉及国家秘密的部门、部位。
  • 未经主管部门批准,不得私自出境,或弄虚作假以其他身份出境经批准同意出境的,不得向境外组织、机构和人员泄露国家秘密,不得滞留境外不归。
  • 不得擅自离职,经批准辞职、离职或正当退休的,必须自觉清理并交还全部国家秘密载体在脱密期内,不得私自出境,不得到境外驻华机构、组织或外资企业工作。
  • 涉密人员泄露国家秘密的,应及时向单位报告并采取措施,不得向组织隐瞒自己的泄密行为和泄密事实。发现他人有违反保密规定,实施泄露国家秘密行为的,要及时制止,并及时向组织报告。
  • 拾得国家秘密载体,应及时就近交给国家保密行政管理部门或其他有关国家机关,不得私自处理。
  • 涉密人员及亲属发生可能影响保守国家秘密的重大事项时,应当及时向所在机关、单位报告。拾得国家秘密载体,应及时就近交给国家保密行政管理部门或其他有关国家机关,不得私自处理。
  • 自觉接受保密教育和保密监督检查。

涉密人员重大事项报告

  • 涉密人员对下列事项应当及时报告:
  • 发生泄密或者造成重大泄密隐患的
  • 发现敌对势力和境外情报机构针对本人渗透、策反行为的
  • 接受境外机构、组织及非亲属人员资助的
  • 与境外人员结婚的
  • 配偶、子女获得境外永久居留资格或者取得外国国籍的
  • 其他可能影响国家秘密安全的个人情况

涉密人员的工作秘密保护义务

对于非涉密人员,保护工作秘密无疑也是工作职责,更是所有职场人士的基本素养,因此,有必要了解更多工作秘密保护相关的要求。

属于工作秘密的事项

  • 文件类。包括不宜公开的通知、决定、纪要、请示、报告、函件等。
  • 专项业务类。包括尚在酝酿中的人事调整方案、案件调查资料、专项行动方案等。
  • 信息类。包括不宜公开的领导讲话、工作研究、工作参考、内部信息等。
  • 内部管理类。包括特殊岗位职责、纪律、奖惩等规定。
  • 政务类。包括工作预案、领导政务活动方案、公务接待方案等。

工作秘密的管理策略

  • 处理好保护国家秘密和工作秘密的关系
  • 保护国家秘密的同时,也要保护好工作秘密,该公开的依法公开,该保护的依法保护

做好工作秘密的界定

  • 从内容上界定,从标识上界定,从定密责任上界定。
  • 做好工作秘密的管理
  • 包括工作秘密的处理、工作秘密的保管等。

总之,不管是涉密人员,还是非涉密人员,都要触密,只是触密的轻重和多少不同而已。但相同的是,所有人都得对自己接触到的秘密信息进行保护,这些职责是必须担当的。

加强保密知识的学习,是所有人员担负起机密保护责任的起步点,多年来,昆明亭长朗然科技有限公司致力于全民的安全与保密意识提升,我们帮助众多知名企业对员工进行安全保密意识教育,我们有在线的信息安全与保密门口学习系统,以及大量的课程资源可供选购用于内部培训。如果您有兴趣了解更多,欢迎联系我们。

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