保密管理工作也需考虑人性化

 

对于党政军机要部门来讲,保密管理工作是一项典型的从上至下的、命令与控制型的枯燥工作。通常,只要“高层伟大精明,底层忠实执行”,保密管理工作就不会出大的乱子。不过,这是一种理想的状态,昆明亭长朗然科技有限公司保密与信息安全行业研究员董志军说:要做到“高层伟大精明”并不难,难在“底层忠实执行”。

高层发布保密相关的法规与制度,同时发起学习行动,底层只需被动配合、严格执行就行了。高层发布保密技术与标准,同时推荐相关资质产品,底层只需简单挑选就可以了。

猛一看起来,全国性的保密管理工作就是这么“严谨”而“简单”的一件事儿。然而,据笔者多年的观察、访谈和研究,“严谨”造成了严重的低效,低效率和低效力;“简单”造成了严重的粗暴方式和对抗行动。

“严谨”造成低效率,这个不难理解,多个管控环节,复杂的流程设计,一个简单的事儿,从头到尾走下来,大量时间精力都耗在里面了。低效力怎么说呢?一看这么“严谨”的保密管控措施,很多人都不想玩儿了,消极逃避啊。如果逃避不过,就看能不能变通一下,曲线救国,绕个弯儿。再不行,就想法打个折扣,做做样子,来点表面工作糊弄一下。

“简单”本身就是一种粗暴,什么都不想,也不问,碰到保密问题,只要找寻最细化的标准,然后就一刀切,真不会犯错吗?是不会“犯错”,因为所依据的细化准则,本身可能就是个“错误”。简单粗暴造成很多好同志成了“冤大头”,搞得大家士气低沉不说,换来对保密工作的消极抵抗是最不值的。

问题的根源何在呢?您可能会问:不是给了保密费了吗?哈哈!

昆明亭长朗然公司董志军说:泱泱大国,数百万涉密人员,不是冷冰冰的给个指令就运行的电子机器,也不是见了主人扔点吃的就摇尾巴的犬只,而都是活生生的思想之物、血肉之躯啊。保密管理工作,说到底,不仅仅是“物防”和“技防”,更重要的是“人防”,要搞好“人防”,如同发动人民战争一样,需要充分发挥广大涉密人员的主观能动性。

一旦我们获得了涉密人员的认同,剩下的保密管理工作就都很轻易获得成功了,因为已经“化被动为主动”了。如何能做到这点呢?显然,需要改变过往的方法,要实现“人性化”管理,要让涉密人员了解和认同保密法规和制度的精神要义,重于泰山啊!

说来说去,对涉密人员的“人性化”管理,回到保密精神文化的认同层面了,这不是吃不饱穿不暖的物质匮乏的时代,显然不是一点儿“保密费”可以打发的事儿。

要如何才能做到“人性化”呢?昆明亭长朗然公司董志军说:传统上的保密学习方法需要改进,课堂式的保密培训效果虽好,但不够自由不够人性;电话会议式的培训多是走过场,没有太多实质内容;保密书籍和宣传画类的培训缺乏趣味和互动,未能与时俱进。

那有什么更好的、更为人性化的保密培训方式么?当然有啦,就是“圣诺灯”保密意识在线课程啊!听着“圣诺灯”这个名字就显趣味,它不仅让学员觉得保密意识就像一盏指路明灯,更会把保密工作当成神圣的职责,并且承诺在工作中进行必要的保密措施。还有一个有意思的地方,就是它的发音来自那个泄密高手“斯诺登”,一方面,让我们提高警惕,防止海外势力渗透窃密,另一方面,也让我们的涉密人员以“斯诺登”为负面榜样,时常自我警醒。

“圣诺灯”保密意识在线课程有趣,有料,合规,好玩,有效,有力,值得使用。

 

帮助涉密机构实现在线培训与考试

随着信息技术的快速发展,各行各业正在加速实现信息化转型。尤其对于涉密机构而言,在线培训与考试的需求越来越迫切。这不仅关乎提升培训效率,还涉及安全性与合规性的要求。我们的考试系统平台建设服务正是为满足这一需求而生,助力涉密机构实现在线培训与考试的信息化转型。

1. 为什么涉密机构需要在线培训与考试系统?

提升效率

传统的线下培训与考试模式通常需要耗费大量的时间和资源,包括场地租赁、人员协调等。而在线考试系统可以帮助涉密机构随时随地开展培训与考试,节约成本,提高效率。

提升考试的公平性

通过在线考试系统,可以实现考试过程的全程监控,防止作弊,保证考试的公平性。

确保安全性

涉密信息的安全性是涉密机构的首要任务。我们的考试系统平台通过高强度加密、分布式存储、权限分级等技术,确保数据的安全与机密性。

满足监管与合规要求

涉密机构的培训与考试内容需要符合严格的法律法规和行业标准。我们平台内置了合规性管理功能,可以帮助机构轻松应对审查,避免不必要的风险。

2. 我们的解决方案

专属定制化服务

我们深知每个涉密机构的需求各有不同。因此,我们提供高度定制化的解决方案,从功能设计到界面布局,从安全策略到权限管理,均可根据客户需求量身打造。

强大的功能模块

我们的考试系统平台集成了以下核心功能模块:

  • 在线培训管理:支持视频课程、文档资料、在线互动等多种形式的学习内容;
  • 智能考试系统:自动化组卷、多样化题型、实时评分与反馈;
  • 数据分析与报告:提供全方位的数据报表,助力决策优化;
  • 安全防护体系:多层次权限控制、身份验证及日志追踪,确保系统安全。

全流程支持

从需求调研到系统开发,从上线测试到运维支持,我们提供一站式服务,确保客户的每个阶段都能获得专业支持。

3. 成功案例分享

某涉密单位通过引入我们的考试系统平台,将原本耗时数月的线下培训与考试流程压缩至几天内完成,同时显著降低了人力与物力成本。系统上线后,他们对培训效果和考试结果的透明度与可追溯性给予了高度评价。

如何实现信息化转型的呢?

  1. 选择合适的在线培训平台: 涉密机构在选择在线培训平台时,应重点考虑平台的安全性、稳定性、功能完备性等方面。平台应具备严格的权限管理、数据加密、防篡改等安全措施,以确保培训数据的安全。
  2. 构建安全可靠的网络环境: 涉密机构应建立独立的内网,并对网络进行严格的安全防护,防止外部攻击。
  3. 开发定制化的培训内容: 涉密机构应根据自身需求,开发定制化的培训课程,以满足不同岗位、不同层次员工的培训需求。
  4. 加强对学员的培训: 涉密机构应加强对学员的操作培训,使其熟练掌握在线培训系统的使用方法。
  5. 定期进行系统维护与升级: 为了保证系统的稳定运行,涉密机构应定期对系统进行维护和升级,及时修复漏洞,提高系统的安全性。

4. 未来展望

信息化转型是涉密机构提升核心竞争力的必然选择。在线培训与考试系统的建设,不仅帮助机构适应数字化发展趋势,更为其长远发展奠定了坚实基础。

如果您正在寻求一个安全、高效、易用的考试系统平台,我们的团队愿意成为您的合作伙伴,共同助力实现信息化转型。欢迎联系我们,了解更多服务详情!

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