企业安全是业务成功、法规遵循及道德建设的要求


所有组织机构的领导们特别是信息科技的掌权者们要确保敏感信息不落入错误的人的手中,而正确的信息必须及时而准确地达到目标受众。这便是信息安全三要素,也称信息安全的三个基础属性——保密性、完整性和可用性。

对于为什么需要企业安全的问题,人们的认识可能并不足够,多数仍然停留在防病毒感染和防黑客入侵的较低层面。昆明亭长朗然科技有限公司的信息安全观察员James Dong称:今天我们需要全新的视角来理解企业安全,因为信息科技以及信息数据已经成为多数现代企业的核心竞争力,一家公司想要取得业务上的成功,并且让这种成功得以持续,就必须保障核心竞争力,以便取得和保持在业内的领先地位。

每天,大量的敏感信息诸如智慧财产、法律文档、合同约定、财务报表、集团批示以及人力资源文档等等都在从一方到另一方不停地四处传送。一不小心便会让敏感信息落入竞争对手或商业间谍等错误的人的手中,更可能引发媒体、社会大众、股民以及客户的曲解,进而引来监管执法机关的介入调查。亭长朗然公司James表示:合规经营需要我们保障企业信息的安全,是信息安全管理者开展工作的一大驱动力量。

大部分的电子数据在存储、传输和获取方面可能造成的安全问题并不仅仅会波及业务成功和法规遵循层面,尤其在目前的政治大环境下,央企、国企成为社会舆论的焦点和改革的重点,在敏感问题和敏感时机一不小心便容易成为道德谴责的对象,甚至无辜的牺牲品。在公司员工职业道德以及行为操守方面,我们需要员工们有代表公司形象和信誉的正确的信息安全行为规范。

很多时候,公司丢掉订单或业务疲软等等的原因并非营销战略失误或力量不足,而是信息安全事故影响了公司的信誉,同时多数信息安全事故的起因都是人为所致,所以我们得加强全体员工的信息安全意识教育,减少由于人为因素而造成的信息安全事故,正确响应信息安全事故,让事故对业务的冲击降低到可控的最小范围。

同时,强化对员工进行信息安全基础知识的熏陶和教育,也是各类信息安全相关法规制度的要求,以及企业文化以及员工职业道德操守建设的重要部分,强化企业安全,需要全体员工的支持。比如我们可能需要让员工使用比如U盘或DVD等移动介质,我们要让员工们学会基本的数据加密,这样,即使移动介质不幸在外出时丢失,公司敏感甚至机密的数据仍然不易被泄露。即使我们部署透明加密技术以及其它各类企业安全管理流程,我们仍然需要员工们知晓这些安全技术及控管流程,并且积极主动配合相关工作,因为只有人们理解了信息安全管理的精神要义,才会真正的在态度和行动上进行支持。

在传统日本企业文化中,员工的高度服从性常常伴随着创新动力的缺失。我们的一家日本大型电子机械行业客户敏锐地意识到这一挑战,决心通过企业文化转型重新激发团队活力。

创新突破:重塑枯燥的安全培训

安全意识培训向来是企业合规性管理的重要环节。然而,传统的培训往往陷入严肃规范的泥潭,让学员昏昏欲睡。我们的客户希望打破这一僵化模式,将合规培训转变为激发员工热情的创新途径。

独特方案:幽默与严谨的完美平衡

面对客户提供的高度正式和精准的信息安全管理制度文件,我们团队深知挑战的艰巨性。我们精心设计了三个备选方案,其中一个版本大胆地在标准化的教学语言中融入了幽默与轻松的表达方式。

出人意料的是,这富有创意的版本正中客户下怀,成功地在严谨的专业性外包裹了一层引人入胜的趣味外衣。

匠心独运:润色与创新

为确保最终成果的卓越品质,我们特意邀请了文笔出色的专业润色团队。在当时人工智能尚未成熟的背景下,我们通过人工智慧与创造性,精心雕琢每一个细节。

成果与价值:学习变轻松,合规更高效

最终的培训材料不仅传递了关键的安全合规信息,更将学习过程转变为一种愉悦的体验。学员们在轻松愉快中吸收知识,我们的团队自己反复欣赏这份作品,为其中的创意与智慧倍感自豪。

启示:创新源于用心

这个案例生动地诠释了:即便在看似死板的企业合规培训中,创新和激情同样大有可为。通过换位思考、勇于尝试,我们可以将看似枯燥的任务转变为充满活力的学习旅程。

为日本电子机械巨头注入创新活力的安全意识培训,让我们始终相信,真正的创新不仅在于技术,更在于用心和想象力。

昆明亭长朗然科技有限公司有创作多部企业信息安全培训内容,包括动画视频和电子课件,也有支持移动学习的在线教学系统,欢迎联系我们洽谈合作或只是想预览一下作品。

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保持和改进信息安全管理体系

在获得了信息安全管理体系的评审之后,组织机构可以暂时放松并庆祝一下。但是,不要以为从此就可以高枕无忧,对此,昆明亭长朗然科技有限公司信息安全管理顾问专员董志军表示说:保持和改进信息安全管理体系,维护ISMS认证证书的有效性,需要组织证明其尽职尽责。

保持和改进相关的内容非常简短,它反映了ISO 27001条款的简单需求,即PDCA中的A,相关条款列出了从前面C监控和评审活动中学习到的所有东西的要求,它们需要得到实施。它也和ISO 27002有密切关联,包括持续改进、纠正措施、预防措施,它描述了这项活动的目的和它一定要成为组织信息安全管理体系日常管理工作中的必不可少的一部分。

管理评审

这里也和管理评审有关系,管理评审应该导致“采取适当的纠正和预防措施”,以及随时随地推进可能影响ISMS的变革,和改进的建议。

需要注意的是纠正性和预防性措施应基于风险评估的结果区分优先级别。

分析和评估风险对任何组织都是必需的核心竞争力,对实现和维护ISO 27001标准认可的认证非常重要。标准的最后语句也指出:“对非符合项的预防措施通常要比纠正行动更具成本效益。”它总结了标准基于风险的,具有成本效益的,常识性的方法。

绩效评估

信息安全管理体系的认证审核内容当然也会包括此“行动”(PDCA之A)步骤,以考察组织对方法论的理解和执行情况。正式版的ISO 27004专门用于指导对信息安全管理的绩效评估。这一标准提供各类组织如何衡量和报告他们的信息安全管理体系的有效性的方法。它涵盖ISO 27001中定义的信息安全管理流程和ISO 27002中定义的安全控制。

为了便于评估信息安全管理体系的有效性的,ISO 27004提供用于开发和使用的测量和评估指南和建议,包括信息安全管理体系策略和目标,以及ISO27001中特别指定的安全控制。
ISO 27004标准也适用于实施信息安全管理体系的各类规模的组织。

这些衡量应该允许信息安全活动得到有针对性的评估、各个阶段的信息安全活动达到得的各项水准得到监控,各类不同的组织也可以得到相应的参照值,并进行信息安全有效性的评比。

美国国家标准技术研究所NIST也有发布相关的信息安全绩效评估指南,编号文档:SP800-55。它是开发信息安全管理体系的衡量和矩阵的指南。

补充之话

信息安全管理体系是一个动态的不断循环改进的过程,信息安全管理者需要注意不断改进工作,并保持工作记录,以证明在不断维持和改进信息安全管理体系。简单说,就是要按科学的方式工作,并且“秀”出来。很多从信息安全技术转至管理岗位的人员,对文档和记录的注重度不够,这就会在后续审计工作时遇到麻烦,需引起警惕。

昆明亭长朗然科技有限公司以帮助提升客户职员的信息安全意识为己任,创作了大量的知识内容,同时,针对管理层,我们也设计和制作了相关的安全管理知识课程,欢迎有兴趣的信息安全管理负责人员联系我们,共同研究和探讨安全管理治理话题。

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