数据备份意识宣传

为什么要备份?

像其他任何设备一样,硬盘驱动器也可能会崩溃,甚至让存储在其中的数据无法找回。这就是为什么工作文件必须得以定期备份的缘故。

如何备份?

备份数据有两种方法:通过物理介质或通过云存储。

  • 物理介质包括DVD、USB盘、外接硬盘或网络存储。物理介质的优势是备份、恢复起来速度快,缺点是如果如果这个地方遭受了火灾、地震等灾害,那么可能损失不仅是电脑,也包括备份。因此,我们应该制定一个将将备份下来的拷贝存储在异地的计划。需要注意的备份也会成为犯罪分子的目标,所以要保护好备份数据,将备份进行数据加密并且存放在安全的地方。
  • 基于云存储的备份方案是将我们的文件存储在云端(Internet上)的服务。有不少免费和付费的数据存储服务,这种服务的机制是在我们的电脑或移动终端上安装一个程序,由它来自动备份我们的文件。这种解决方案的优势在于文件是分布式异地存储的,通常可靠性比较强。缺点是云备份以及恢复的速度依赖互联网传输瓶颈,所以可能慢得多,特别是当有大量数据要备份的时候。
  • 使用云存储解决方案,还需要注意调研一下这个组织的条款和声誉,确保可以满足我们的要求。例如,他们是否在储存时加密客户数据?谁能访问我们的备份?他们是否支持强身份验证?
  • 定期演练或测试一下备份,看看是否能够用于在灾难的时候进行顺利的恢复。

更多企业级用户备份需知

  • 备份是保护重要数据的途径之一,备份使我们可以在硬盘故障、意外的文件删除、设备被盗或者丢失和恶意程序感染等失误情况下恢复数据。
  • 不管是在线的还是离线的,往往企业级的数据备份拷贝件要求远离本部30公里之外。
  • 专业的文件存储服务器具有高可靠性并由IT部门进行自动备份。因此,最好是将工作文件备份在适当的目录。
  • 将您的工作文件存放在经公司批准的文件存储服务器上。

备份碎碎念

即使是在网络安全行业,在我们的身边,也有很多由于没有备份而造成损失的血淋淋的案例。不知道读者有没有意识到,或者周边人员曾经遭遇过重要文件/设备失窃/损毁带来重大损失的情景。

不要以为当今的计算设备特别是存储介质的安全性稳定性很好,也不要觉得少有贼人能窃取到您的计算设备,更不要觉得自己经常很仔细不会将含有重要数据的计算设备搞丢失。您意料不到的意外灾难有很多,备份不见得能让您高枕无忧,但至少能让您有备无患地应对灾难事件。

还有一个误区,就是可能您实施了备份措施有好多年,但是却从来没有用上,您可能觉得是多此一举。昆明亭长朗然科技有限公司信息安全管理体系顾问董志军表示:永远不要放弃,没有用上备份,说明安全意识尚好,说明这些来还是比较幸运的。不要以为运气能一直好下去,继续实施备份工作,保持好这一安全的行为习惯,在一生中保持谨慎花些时间在备份上面,总比放弃好习惯带来恶果后悔要划算吧。

除了应对灾难和紧急响应之外,备份工作流程往往也是很多客户的业务持续性管理的一部分,对很多大中型机构,特别是越来越依赖数据的业务来讲,备份简单太重要了。但是有人仍然缺乏这方面的意识,结果就是出了问题,亡羊补牢,悔之晚矣。

为帮助各类型客户提升业务持续性管理意识,昆明亭长朗然科技有限公司设计和制作了20余分钟的入门级基础课程,主要由讲解型的动画视频和在线测试组成。当然,我们也出品了一些与备份相关的电子教程以及动画短片,欢迎有兴趣和需求的客户及合作伙伴联系我们,预览作品、商务采购或洽谈业务合作。

昆明亭长朗然科技有限公司

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再谈数据备份的重要性及实践指南

数据量不断增加,以勒索软件为代表的恶意软件日益增长,网络威胁不断增加,同时远程工作的员工也在快速增长,IT专业人员承受着巨大的压力,以确保生产系统不受影响,同时保障信息安全免于数据失窃、损毁或泄露。

对于关键信息基础设施来讲,通过实施业务持续计划和灾难恢复计划来保护IT基础架构可以使用户主动预防灾难或从灾难中快速恢复,确保数据安全并提供关键业务应用程序。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军表示:关键信息基础设施机构应定期评估业务持续性计划和灾难恢复计划,特别是数据备份与恢复措施的有效性,以保护组织免受灾难事件的影响。

当前,很多组织机构可能已经部署和使用了公有云和私有云的混合云模式,因此,IT团队需要确信,相关作业流程将备份所有存储位置上的所有数据,以应对计划外的突发停机事件。对于关键信息基础设施来讲,在没有自动化解决方案的情况下手动创建备份的风险太大,因此,组织机构应该寻求并实施更具有成本效益的备份解决方案,在管理所有复杂而敏感的数据之时,也可以减少IT团队保持备份为最新状态所花费的时间。

备份数据对于成功的业务持续计划和灾难恢复计划至关重要。自计算机时代开始以来就已经有了数据备份,但是在备份过程中使用的方法和存储技术发生了许多变化。从磁带到硬盘驱动器,再到我们现在的云存储,存储技术已经发生了很大的演变。现代云备份解决方案的好处是适合所有规模的企业。企业及其员工可以通过任意的服务器或设备,通过网络连接将数据备份到云端。同时,云备份解决方案易于管理,云备份提供商通常有很好的客户支持服务。

永远不要忘记:备份工作的两个主要原因是硬件故障和人为错误,任何系统都不是万无一失的,并且每个硬件最终都会失效,所以问题或灾难一定会发生,只是何时发生的问题。如果跟不上备份,就会措手不及。另一个因素就是人为错误,人们可能会意外删除文件或照片。我们的数字生活都离不开计算机和移动设备,而且我们不是神,我们可能会犯错,进而失去重要的个人数据。此时,如果没有备份那些重要的个人数据,则会非常的懊悔。因此,我们需要花费一些时间来设置自动备份,不必要一直等待数据备份过程的完成,让它们在后台运行即可。

总之,备份工作不仅仅是IT专员的职责,也是我们所有人都需要做的事情。硬件故障和人为错误在世界范围内频频发生,因此备份对于所有规模的企业均至关重要。备份数据时,企业应为最坏的情况做好充足的准备,无论是人为错误、自然灾害还是全球危机。有了备份,我们就可以化被动为主动,这意味着重要数据是安全的,并且可以立即进行恢复,以解决问题,从而最大程度地减少不良影响。昆明亭长朗然科技有限公司创作了业务持续性管理意识课程,以帮助关键信息基础设施机构对全员进行BCP/DRP意识的宣导,同时我们也创作了大量的安全意识课程,包括数据保护及数据备份的知识内容,欢迎有兴趣或有需求的客户及合作伙伴联系我们,洽谈业务合作。

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