数据安全保护畅谈

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尽管今天我们的世界由海量数据包围着,仍然有不少中小机构的企业家以及大型组织的主监经理主管们对数据安全很迷茫,家庭、学校和个人用户则更是如此。人们并不知道该如何采取必要的步骤,来保护这些数据,免于失窃或滥用。

在安装了桌面防病毒软件,或部署了企业防火墙,或设置了系统访问密码之后,人们都会觉得这样已经足够防范安全事件,甚少希望这些措施能够生效。

其实,到底信息安全该怎么做?除了极少数有企业信息安全管理经验的人员之外,绝大多数人都些都是一知半解,不知该如何开始。

数据安全,简单说,不就是保护企业和个人的电子信息和纸质数据么?对也不对,因为数据存在的形式不止电子的和纸质的,也存在于我们的头脑之中。更宽泛一些讲,一切存在都有信息,我们的五官能感受到的一切都是信息。听到的、看到的和想到的,都是信息。很简单地举例讲,仅靠防病毒软件是永远无法防范口头泄密的。

不过电子信息的安全和纸质媒介的安全确实是数据安全的工作重点,但是我们也不能简单只部署一些技术层面的安全控制措施。要保障数据安全,我们需要全面综合的数据安全管理体系,这包含和超越了传统的基于技术和系统的数据安全解决方案。

在规章制度方面,我们需要建立适当的数据保护策略,这包含但不仅仅是保密工作的范围。如同企业中的其它管理制度一样,永远不要指望发布一个文件之后人们便会主动学习和自学遵守。我们需要强化数据安全保护策略的沟通,同员工们之间的有效沟通是我们领先于业界竞争者的关键,因为强大的执行力源自有效的沟通。

需要沟通的数据安全保护政策内容至少应该包括:我们应该保护哪些数据?为什么要保护这些数据?这些数据如果保护不当会怎么样?该如何保护这些数据?有哪些技术措施和管理措施来防范数据安全事件?该怎么应对数据安全事件?有哪些正确的和错误的数据保护操作实践?

根据业务的不同,我们的数据安全政策沟通不应该仅仅限于员工群体,更应该扩大到客户以及合作伙伴。通常来讲,人们更加信任那些承诺致力于保护客户信息数据,并付诸行动的厂商。数据安全策略的发布和沟通正是这种承诺的一种最佳展示。

要知道,保障数据安全并非只是保护数据本身,信息数据自产生、存储、传输、处理、展示、分享和销毁等等生命周期的多个环节都离不开周边环境、计算平台,以及终端用户。昆明亭长朗然科技有限公司创始人董志军说:数据与系统及人员之间没有办法独立开来,甚至还会互相影响。所以,我们需要保护数据安全所依赖的周边环境,创建安全的数据中心环境和办公室环境、加固网络基础设施和信息系统平台、同时提高人员的安全防范意识。

在移动计算、云计算和社交网络时代,数据安全的保护面临着更多的挑战。人员的安全意识上升到前所未有的高度,亭长朗然公司董志军分享了如下几点安全建议:

1.在密码中混合使用数字、大小写字母和标点符号,并且定期更改密码。复杂的并且定期更改的密码可以增加黑客通过入侵或破解进而窃取或破坏数据的难度。

2.不要在所有网站上使用相同的密码。

3.提高警惕,不要乱点乱开,防范恶意链接和附件。

4.不要张贴敏感或机密的信息,发布或分享信息前,问一问自己的权限。

5.启用社交媒体的安全设置,在保护好身份安全的同时保护好隐私安全。

6.强化员工数据安全保密意识教育,分享聪明使用社交媒体的常识。

帮助各类型的组织机构降低人员相关的数据安全风险是昆明亭长朗然科技有限公司的使命。正因为如此,我们推出了在线版的数据安全意识保护教程,以及信息安全意识在线动画课件,欢迎免费在线体验和使用。当然,我们也欢迎您在线了解更多的信息安全意识资源库内容,或我们联系洽谈业务合作。

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霸座、拍摄与安全教育

关注最近社会新闻的人们应该对列车霸座事件不陌生,各种关于文明素养方面的讨论很多。有不少人呼吁在移动互联网时代,随手拍些这种不文明的人和事,并公开其丑行。

这显然是个社会治理方面的大问题,关乎法制和道德,说明人们的权利意识在增强,对不文明行为的接受程度在降低,总体来讲,是个好事儿。但另一方面,我们注意到一名黑皮肤的外籍女性在警示围观旅客不要拍她之后,发现有群众不睬,则情绪激动向拍摄视频的旅客泼撒矿泉水。要说该外国女子行为不规矩在先,乘客录像在后,再说也是在拍丑闻,“以恶制恶”没什么错。然而,事情却没那么简单。

对此,昆明亭长朗然科技有限公司安全合规分析员董志军说:道德领域的坏人也拥有基本的人权,拍人像之前得有人家的许可,如果人家强烈反抗对其拍摄,那强拍强录则是在侵犯人家的人权。好在大型的官网几乎都将涉事人员的眼睛处进行了“马赛克”模糊处理,这说明主流媒体还是有基本的法规意识,知道如何尊重涉事人的人权,如何使自己处于合规的境地。

通常来讲,任何冲突都是认知的不平衡造成的,霸座的人们,有真的是对文明乘车纪律规范“无知”的,也有是“无耻”耍赖的。其实细究起来,“无耻”的根源也还是“无知”。而对他人“不轨行为”拍照摄录后不顾其基本人权肖像权的群发、转发等传播,则明显是另一种“无知”的表现。

深究起来,霸座侵权、拍摄侵权的“无知”其实也都是人们对社会规则的不敬畏、对他人权利的漠视而造成的。强行插队、马路逆行、冲穿红灯、乱扔垃圾等等这些不明文行为亦是如此,这些行为不规矩的人们真的知晓自己的行为不文明吗?除了自暴自弃、故意恶作剧、想制造混乱的极极少数人,大部分人真正的出发点都是图自己方便快捷,而不顾由于自己违规可能会给他人造成的不便甚至伤害。

说到底,那些霸人家座的、未经授权拍摄的,真的都是“无知”的人们。如何让其变得“有知”呢?显然需要的是社会教育,我们的社会教育不够,人们不知晓、不理解、不认同很多社会规矩,所以展示出来的就是各种奇葩行为。霸座者和拍摄者们如果都能认识到他们在“侵权”,估计除了那些觉得社会欠他们的想故意搞事儿的和想欺负人来出口气缓解工作压力的,正常人都会收敛很多。

而在安全教育方面,各种安全事件安全事故的根源也是人们对安全规章制度的不知晓、不理解或者不认同。人们不知道为什么要这些规章制度,或者只是“嘴上知道喊喊口号”,或者只是“笔下知道写写报告”,人们的内心深处可能并不认同,甚至会觉得安全规章制度是整人的,是在增加受影响人员的负担。

破解之道并不能仅仅依靠惩戒来给“无知”的人们以教训,更重要的是讲清楚这些无论是社会制度,还是安全规章的深层次原因,让人们知道自己在安全规章和要求中的权利,社会和所在工作单位在安全中的权利。行为源于认知,当人们的认知改变了,行为自然就规范了。

昆明亭长朗然科技有限公司深知很多安全规章制度的背后原因、相关人员的权利和义务,更了解如何将其中的精要展示给受众。我们开发制作了数百部安全、保密与合规相关教程及动画视频,员工们通过电脑、手机、平板等随时随地进行简单的移动式学习和体验,便可了解基础的安全防范理念。欢迎联系我们预览和洽谈采购使用。

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