十步建立业务持续性管理体系

近年来,很多行业经营惨淡,不仅“打工人”日子难过,就是老板们也天天愁眉苦脸的。有人把原因归于疫情、高房价、贸易战等大环境因素。当然,有这方面的客观因素,比如疫情造成的旅游与酒店行业没了外来客户,就没得生意,租金等成本在,自然难以为继。

到目前为止,很多关键行业机构如金融、电信、能源、交通、政府等都投资建立了灾难备份系统。但是仅仅只有灾备系统,没有业务持续性管理规划,灾备系统并不能保证关键业务的持续运行。对此,昆明亭长朗然科技有限公司信息安全主任董志军表示:灾备系统只是业务持续的基础,而只有业务持续才能保障企业在灾难中得以生存。

虽然业务持续性管理是从IT灾难恢复发展起来的,但是经过20多年的发展和演化,业务持续性管理已经逐渐形成了一套完整的理论体系,其应用领域也已经从IT领域扩展到其它各个领域。

根据业务持续性管理体系,在国际业务持续协会的领导下,世界业务持续性管理专家们多年总结,将业务持续性管理知识体系归纳为十个国际最佳实践。它们包括:

一、项目启动与管理

确定业务持续性管理中业务持续规划的需求,包括:
1)恢复策略、恢复目标、业务持续和危机管理计划;
2)获得管理层的支持;
3)组织和管理业务持续性管理项目从启动到在规定的时间和预算内完成项目的整个过程。

二、风险评估与控制

确定那些可能会给组织及设施造成中断和灾难的具有不利影响的事件和外部环境,以及确定这些中断和灾难可能会造成的损害和所需采取的控制措施,从而防止潜在的损失或将其影响降至最低,并提供成本效益分析来论证为降低风险应采取的控制措施所需要的投资。

三、业务影响分析

确认那些由中断和灾难情形发生时所产生的、能够给组织机构带来的不良影响,以及能够用来定量与定性地衡量这些影响的技术方法。确认关键的业务功能、及其优先级别和互依赖性,支持这些功能所需的资源和重要记录等,从而可以设定其恢复时间目标RTO和恢复点目标RPO。

四、制定业务持续策略

指导关键业务恢复策略的选择,确认进行策略选择时应考虑的事项。通过成本效益分析,与业务持续性管理的结果进行比较,从而确定最佳的业务持续策略,以使关键业务的持续满足恢复点目标及恢复时间目标的要求,最终实现组织机构的业务持续性目标。

五、应急响应和措施

制定和实施用于意外事件发生后进行响应并使状态得到稳定的流程,包括事件升级程序、通知程序、人员和财产保护计划等等,并建立和管理紧急运行中心,该中心作为危机领导小组在紧急情况时期的指挥中心。

六、编制和实施业务持续性计划

设计、编制和实施业务持续性计划以提供满足恢复时间目标和恢复点目标的业务持续。包括:
1)计划的文档格式;
2)内容组织;
3)计划的审批;
4)分发和控制;
5)维护更新;
6)……

七、意识与培训计划

准备计划,建立和维护组织机构人员对业务持续性管理的认知并提升所要求的技能,从而制定和贯彻执行业务持续性管理计划和流程,包括:
1)意识和培训对象的确定;
2)意识和培训计划的制定;
3)意识和培训的方法和工具;
4)意识和培训效果的评估;
5)……

八、维护和演练业务持续计划

预先设计及协调业务连续性计划的演练,并对演练的结果进行评价和归档记录。制定维护持续能力和计划文档更新的流程,以符合组织机构的战略方向。通过与适当的标准进行比较来验证计划的有效性,并以简明的方式报告结果。

九、危机沟通

制定、协调、评估和演练沟通计划,这些计划用于与:1)内部利益相关者(员工、企业管理层等);2)外部利益相关者(客户、股东、供应商、厂商等);3)外部机构(行业监管机构、公共救援机构等);4)媒体(出版社、广播电台、电视台、互联网等)的沟通。

十、与外部机构的协调

建立适当的流程和指导方针,以便与外部机构(从国家到地方的各级应急响应团队人员)协调进行持续和恢复活动,从而有效地减小组织机构的受灾损失,并确保符合相应的法律法规。

昆明亭长朗然科技有限公司推出了“业务连续性管理意识”动画课程,旨在帮助有需要的客户,强化员工们的理解和认知。该课程可以作为员工培训的基本教程,让员工们居安思危、未雨绸缪,认真地对待业务连续性计划,培养“防患于未然”的应变能力。昆明亭长朗然科技有限公司推出了“业务连续性管理意识”动画课程,旨在帮助有需要的客户,强化员工们的理解和认知。该课程可以作为员工培训的基本教程,让员工们居安思危、未雨绸缪,认真地对待业务连续性计划,培养“防患于未然”的应变能力。

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如何从零开始实施信息安全计划

信息技术极客们往往深信可以通过技术创新来改变现状和造福人类,可在现实生活中,众多社会问题明明可以通过有效的信息技术手段来解决,但为什么总是阻力重重,“理想很丰满,现实很骨感”呢?

要说是既得利益者的势力过于强大那只是弱者的借口,当一项新事物出现时,旧体制下的既得利益者有两种心态,迎合及阻拦。当创新技术有足够的颠覆力之时,看不到历史大趋势的顽固阻力几乎可以让人忽略。如果不是颠覆性的创新,信息技术极客们就不能过度相信旧体制下的既得利益者会积极迎合自己啦。

在计算机网络信息安全领域,类似的情景也在上演。昆明亭长朗然科技有限公司的企业信息安全管理顾问James Dong说:在面对导出不穷的安全事件时,IT安全管理员可能发现技术方面的控管措施并不足够,而更多需要针对人员的在流程和制度方面的标准化管理,同时在IT人员在职业发展层面也期望更上一层楼,于是IT安全从业人员们将目光转向信息安全管理系统ISMS实施领域。

IT人员不甘平庸,追求上进的精神风貌很值得肯定和赞扬,但是仅仅依靠热情和勇气并不足够。无疑,我们需要正确的方法,要有效建立和实施一套信息安全计划并不像上线一台防火墙、IPS或员工上网行为管理系统那么轻易。特别对于多数组织来讲,ISMS信息安全管理系统并非强制性必须遵守的法规。相比于一套几乎透明到无人知晓的IPS系统,ISMS更多像是在进行业务流程的梳理和再制——所有在范围之内的人员都会受到影响,都要被“搞定”。

如何开始呢?亭长朗然公司James分享如下经验:

1.获得高管的认可和赞助,信息安全和组织管理悉悉相关,IT人管理机器没问题,在部门内部推动一项计划也不用花费太大力气。要跨部门,跨站点甚至跨业务单元去推动一个项目,谁听您的啊?所以需要高层认可和赞助,拿到尚方宝剑。如果高管对此不理解,那IT安全人得让高管理解,如果高管理解了,但不买您,可能是时机不能,先等一等,多次尝试后还不行,那就只能选择放弃,因为ISMS要取得成功,一定是由上至下推动的,几乎没有由下至上推的成功案例。

2.开发制作用于实施安全政策、标准和法规遵从程序的实用指南,ISMS不是靠“人治”,而是靠“法治”,所以,需要符合ISMS要求的文件体系。简单说,需要发布精要的高端的信息安全战略方针,并且发布针对全员的安全手册,还得要求各部门制定本部门工作相关的安全操作流程。

3.确保有必要的物理安全控制措施并且有一个紧急事件响应团队,物理安全有时可能不被信息系统人员所重视,然而物理安全出现问题,会让信息安全失去根基。应急响应团队不仅来应对各类安全突发事件,也是和内部人员进行有效安全沟通,解决一线安全隐患和安全问题的关键力量。

4.采取灾难恢复计划和业务持续性计划的关键步骤,要信息安全与业务安全的目标和战略保持一致,让信息安全和业务单元的中高阶管理层有共同语言,能够相互理解和支持,并且建立起和谐的关系,这些关键的步骤一个都不能少。

5.确保计算机网络安全,守住IT人员的大本营,别让病毒代码过期了几个月、防火墙规则几年都没人看、员工偷偷使用非授权的代理服务器软件等等这类信息安全事件发生。

通过如上五点措施,即使是从零开始的信息安全管理体系建设,也应该能够在正确的方向指引之下,获得一个及格分。ISMS的提升是永不停步的,借助PDCA方法,可以不断获得改进。