如何改变员工的信息安全行为

越来越多的法律和行业监管制度要求组织加强员工进行安全意识培训,特别强调全员对信息安全的法规遵循。

各类型的组织于是开始从上至下传达新的安全要求,着手部署更严格的安全技术控制措施和建立苛刻的惩罚制度体系来确保这些新规能得到贯彻执行,不被违反。

“哪里有压迫,哪里就有反抗。”

极端的做法造成员工对组织的失望和不满,特别是那些因为因为对规则的无知或大意而违规却受到严厉惩罚的员工,会认为组织安全实施人员的做法太过死板、不够理智且不讲人情,进而害怕、躲避甚至抵制与信息安全相关的具体工作。

实际上,并没有多少员工主观意愿上希望违反组织制定的相关信息安全规则,也不愿意组织的利益由于安全事故而受到损失,更不愿意由于自己的原因而受到处罚。相反,员工们更愿意获得信息安全方面的嘉奖,更愿意遵守最佳的安全行为规范和指南,更愿意组织获得更大的成功。

究其原因,多数组织文化都鼓励开放诚信和积极进取的价值观,员工们讨厌强加于他们头上的各类限制性规章制度,这其中的差距和矛盾主要是由于对信息安全基本规则的沟通不足。

良好的沟通是促进法规遵循的关键,制定法规和相关的细则并不难,困难的是让员工理解这些规则的精神,而要克服困难,重点在于向员工展示法规的遵循能为其带来的价值和好处。

如果使用不同层面的员工能听得懂的语言进行沟通,让员工们明白信息安全最佳操作实践对他们自己及家人的工作和生活带来的好处,他们会兴致勃勃地认真学习、接受这些安全理念甚至积极地对信息安全工作进行反馈和支持。

一旦员工们明白了这些基础的信息安全理念和最佳的操作实践,组织甚至不需要花太多的技术控制措施就能获得员工在安全行为方面的积极变化。同时,记住安全沟通和行为改变绝非一朝一夕可以彻底达成,这是一个持续不断进行的过程。

组织的成功中有很多事情要安全专家来做,但是组织的安全却信赖所有员工,仅仅告诉员工:“组织给了你们安全需要遵守的规则,如果你们违反了,那就是你们的问题,你们要为自己的行为负责。”并不恰当。

员工有不当的安全行为,原因在于人们天生下来并没有适合组织需要的信息安全价值观,这些需要有效的沟通和灌输,一旦人们有了合适的观念认知,他们的行为会随之改变。

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昆明亭长朗然科技有限公司开发制作了数百部安全、保密与合规相关教程及动画视频,员工们通过电脑、手机、平板等随时随地进行简单的移动式学习和体验,便可了解基础的安全防范理念。欢迎联系我们预览和洽谈采购使用。

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信息安全培训行业呼唤互动式的在线课程

市场需求变化多端,商业模式也在随之变化,产品和服务不断被重新定义,公司要形成独特的竞争优势,疏通价值链,实现战略协同合作是当今的一个趋势。

行业领袖企业往往会占领价值链的核心,掌握和占据行业生态控制的主动权——通过信息系统整合和优化供应链,进而形成行业准入和竞争壁垒。无疑,伴随着商业模式和流程的重组和再制,海量的数据将被不断地催生、交换和处理。即使我们能设计和实施最为高效最为安全的系统,也难免要与价值链中的系统用户互动,难免需要他们参与商业流程的操作,要想到达多方共赢的局面,同时在利益博弈之中处于优势地位,绝不能忽视信息安全,绝不能忽视最终用户在公司数据保护和商业风险控制方面所发挥的重要作用,所以建立公司内外的信息安全意识培训计划势在必行。

而广义上的外部环境也日益强化法律法规的遵从性,上市公司则面临着更多行业监管的要求,计算机犯罪率的上升也让网络信息安全成为公司的必修课,要下采购订单的国际大主顾对数据的安全更是不依不挠,其中都有不少关于信息安全意识培训的篇幅。

无论如何,教育员工及价值链一些关于信息安全的基础都是必须的。信息安全意识培训帮助保护公司的信息资产,如果这些信息资产丢失,结果可能轻则伤及公司形象,重则致使公司巨额亏损甚至破产。

较为规范的大型公司通常都有足够的信息安全意识培训预算,不过仍然有不少公司没有意识到这需要一笔明确的投入,在出现严重人为原因造成的安全事故之后,相关负责人员再被问责,怕是再后悔、翻倍投入也无法挽回巨额损失。

中小型企业通常没有庞大的预算和专职的安全培训人员,如果处于行业价值链中领袖企业的上下游,则可以借鉴领袖企业的做法,甚至共同分享安全意识培训资源。

对多数企业来讲,必要的投入不是问题,只是投入多少而已,当然目标都是解决商业风险和信息安全管理中人员的意识问题,而要达到这些目标,传统上有三种途径:内部培训、外部培训或网络培训。

内训的好处是课程设置更贴身,毕竟内部讲师更了解公司的实际情况,然而不要简单认为寻找内部培训讲师不用向公司外支付费用,成本低而且效果好,非专职的讲师设计课程的资源耗费要远高于专业人员,熟悉内情和知道如何解决问题是两回事。

聘请外部培训公司或讲师,外部讲师多数更加专业,并且见多识广,虽然不是很了解客户内情,至少可以帮助推广普世信息安全真理,另外,如果前期在客户的问题挖掘、需求分析和培训战略等方面的准备充分,则可带来理想的培训效果,只是往往花费不菲,而且培训到受时间空间限制,并不可重复。

依托电脑网络进行培训则是行业趋势,它打破了时空限制,让培训资源可重复利用,进而节省成本。另外,信息安全管理负责人员如能将例行的安全培训工作系统化,其能在公司商业模式和流程创新中的卓越贡献则更是可想而知。

不管哪种培训方式,培训目标中最重要的是让最终用户明白自己在价值链的成功之中所扮演的重要角色,认可和接受自己在保障公司的成功之中所承担的重要职责。

要达到这目标,要分析用户,大部分电脑用户并非IT安全专业人员,安全意识培训应该简单明了,且接近这些日常用户,安全专家喜欢讲些深奥的安全道理,即使没有故弄玄虚,也会让用户望而却步,这种方法并不恰当,真理是朴素的,像对待不懂电脑的亲朋好友一样,告诉他们简单的安全防护道理、知识和技巧,使用这些,在保护公司的同时,也保护了他们自己和家人,他们才乐于接受。

在多数公司的培训和宣传课堂上,通常看到不少员工在打盹,他们根本没有兴趣甚至抵触这些课程,这实际上是在严重浪费时间资源,讲师们通常将这些问题归于学员,当然不能排除个案,实际上多数情况在于这些课程的表现形式过于枯燥和单调,缺乏与学员的互动。

大型的现场安全培训覆盖人群广,但是难得有实质性的互动;小型课堂式培训效果好,可是受训的人数有限;录制一段视频让员工自己在电脑终端播放着学习也缺乏互动,只是不受大型现场安全培训的时空限制……这就是多数公司进行安全培训策划时面临的困难选择。

然而,一切都在变化,互动式的信息安全意识电子学习课程越来越受人喜爱,音频视频、防呆设计、用户参与、小游戏、挑战过关、角色扮演、奖励激励、仿真游戏、测试环节等功能和方式逐渐加入,让学员们耳目一新,让课程不在枯燥,在互动中成长,在实践中锻炼,在测试中学习。

昆明亭长朗然科技有限公司近期出台了一项互动式的网络安全培训课程,看了看免费的公开版,虽然没有让这种枯燥的课题变得栩栩如生,但也变得生动形象,让公司的网络安全制度平易近人,进而让员工知晓网络信息安全的基础理念,采用标准的最佳网络安全实践。

该公司以极低的产品价格帮助重视员工培训的中小企业建立信息安全意识教育课程,也为大型公司提供客户化培训产品的定制设计和开发制作。

有理由相信,这种互动性的课程设计必将成就信息安全意识培训的未来,也必将成为信息安全意识教育的未来。