解剖信息安全意识活动的成败要素

根据安全意识报告,超过80%的安全意识专业人员具有信息安全或信息技术背景。不到 15%的人拥有培训、营销或沟通等软技能的背景。这就暴露出安全意识工作面临的一个困境:现有人才在安全意识的技术部分是没有问题的,但是却缺乏用户行为改变的软技能。

作为安全意识培训的项目主管,我参与过数百个组织的安全意识宣教建设活动,帮助数百万员工了解信息安全的理念和要义,通过供应链传播、职场流动和员工家庭与亲友们的辐射作用,这将带动数亿国民提升和强化安全防范意识,无疑有助于建立一个更安全更和谐的网络社会。

我们一直说,安全文化需要的是潜移默化,暴风骤雨似的宣传“运动风”来的快速也去的忽然,这正是在建立全面的意识计划需要防止的,文化建设是为了改变人员的不安全行为,这注定是一场长期而艰苦的战争,非运动式的战斗和战役所能取得的。 由于网络安全专业人员(包括意识领导者)精通技术技能,因此他们了解需要改变哪些行为,但是在如何尝试改变这些行为方面却表现不佳。毕竟,人无完人,术业有专攻。

改变一个人的行为是很难的,安全意识培训不应该如此。一般来说,许多组织都会犯“认知超载”的错误,即向员工倾倒太多知识内容,以至于他们在学习后没几天就完全忘记了。这听起来是不是有点熟悉的味道?好的办法是保持安全意识培训的简短而轻松,并专注于真正能够降低风险的内容。因此,需要负责人员提前花时间确保学员的参与度和内容的相关性,避免认知超负荷。

类似日常生活中人们行为改变的触发因素,安全行为的改变也源自安全认知的改变,有些员工会在安全事件发生后自省,然而这种代价太高。前车已覆,后车当戒。学习并吸取他人的教训,避免重蹈覆辙,是当今职场人士几乎都具备的生存能力。这就需要我们加强沟通,去展示一些安全事件案例,去发动一些模拟攻击,借机向受众解释为什么他们应该关心网络安全。然后,我们需要用简单的语言传达我们需要他们做什么,并确保人们能够表现出这些行为。然而,说起来简单,做起来难,很多IT或安全专业背景的人士都会受到知识诅咒的困扰——他们对某件事非常了解,却因为自己是专家而无法准确地沟通传达。我们看到很多媒体主持人在专家面前侃侃而谈,而专家却显得很笨拙,就类似这种情况。因此,我们需要投入一定比例的时间来琢磨沟通事宜,来改进传达关键意识信息的方式。

沟通不是单向的,对于全员安全意识计划来讲,专家的单打独斗并不足够,这就需要协同合作,与各个利益相关者沟通的内容以及沟通方式对于获得支持、认同和行为改变至关重要。建立可靠的计划需要大量不同的技能以及与不同部门的协调。 例如,与沟通部门合作以帮助员工参与,与人力资源部门合作以更好地了解目标群体,与法律和审计部门合作以确保培训计划合规。一起合作的人员越多,成功的机会就越大。当然,沟通合作的群体也可以是外部咨询服务团队,毕竟术业有专攻,有了外部的专业资源的加入,更利于探索启动安全意识计划,该计划不仅可以扩展行业人脉资源,还可以在整个行业中树立安全意识工作的标杆。

信息安全意识专业人才缺乏问题的解决方案是创建安全意识计划。该计划旨在教育员工了解网络安全的重要性,以及他们保护自己免受网络攻击的各种方法。该计划还应重点教育员工了解其行为的后果,例如打开网络钓鱼电子邮件或泄露个人账户的密码。当然,计划也不能忽略变化,即有应对措施。如下我们将简要谈一谈。

网络钓鱼:这里的重点是我们需要交互式的模拟行为,以便人们了解网络钓鱼攻击的迹象、检测到此类攻击时应采取的措施,以及如何报告此类攻击。需要重点关注的是阻止攻击所需的安全行为,而不是模拟钓鱼测试。不幸的是,模拟网络钓鱼不仅是许多意识计划的开始,同样也是结束。要知道,网络钓鱼培训是建立整体安全意识计划的重要组成部分,但其本身还不够。

密码安全:密码安全最关键的方面是人们如何使用密码。更广一点说,人们如何保护他们的身份免于盗用,他们是否与同事分享密码?他们是否为每个站点设置唯一的密码?是否使用密码短语和密码管理器?因为使用一些助记的小窍门和小工具是解决个人密码安全的基本行为要素。当然,也要教导用户启用尽可能安全的身份验证解决方案比如:生物特征鉴别和两步(双因素)验证。

意外应对:虽然恶意的攻击行为是不可避免的,但是大多数的安全问题都是由简单的员工事故或疏忽引起的。例如:将手机忘在出租车上、随意共享文档而没有意识到其中包含高度敏感的数据、或者由于邮件客户端中的自动完成功能将收件人设置为错误(但相似)的人员而意外向其发送邮件。这些问题需要人们养成谨慎对待安全并加强安全检查的行为习惯。

搞好这三项,就有了一个良好的开端,重要的是管理组织内部和周围人员带来的风险,这种风险文化不是一朝一夕能够建立的,文化不仅仅是行为,还包括人们对网络安全的看法、态度和信念。文化以及融入情感的过程对于技术人员来说可能是一个挑战。现有的企业文化对于沟通和协作方式以及最终成功安全改变行为起着关键作用。企业文化有外向和内向两大类,开放式的外向文化(例如科技公司中的文化)通常更喜欢让员工们按照自己的时间表观看和消费的幽默内容,而保守式的内向文化(例如保险、金融和政府)通常更喜欢让职员们阅读的更温和或“专业”的内容和材料。因此,我们需要研究企业文化,了解组织的价值观和信念,为信息安全意识计划规划提供信息。与人力资源人员进行交谈,他们通常最了解组织的文化以及如何影响安全意识计划。

总之,创建成熟的意识计划,需要利用技术技能和以人为本的软技能。大多数安全意识专业人士在技术方面没有问题,通过解决软技能方面的问题,无论是发展自身技能、跨部门协调还是引进外部人员,都将在改变安全行为和组织文化方面大有帮助。最后是小广告时间,笔者就职于昆明亭长朗然科技有限公司,专注于为各类型的组织机构提供信息安全意识产品和服务,我们有大量的知识内容和平台工具,欢迎有兴趣的人员联系我们,洽谈合作事宜。

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从安全事件谈无国界的网络与有差异的文化

每天都有着大量不为人知的网络安全及信息泄露事故发生,其中不少都和我们有着切身的关系。这些安全事件或许就发生在拥有我们个人信息的互联网服务商,或许就在我们工作、学习或生活的单位以及与之有千丝万缕关联的组织机构。

通过媒体,我们经常看到美国的大公司如Google、Apple、Microsoft、Facebook、Amazon等时不时便会遭遇数据泄露的报道,还有那些跨国公司、外国政府机构、医院和大学等等也经常被黑客入侵。但反观国内的机构如阿里、腾讯、京东、新浪、网易遭遇数据泄露的情况就少得多,国内政府机构和企业、医院及大学似乎就是“无坚不摧”的。这种情况明显是值得怀疑的,因为美国发明了互联网,也是全球的领导,其在互联网安全防范技术和制度管理等方面都要领先于我国。

值得怀疑的东西就有其可深究的原因,对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全分析员董志军表示:虽然说被网络黑客等不法分子入侵或者内部人员有意无意泄露数据的“丑事儿”当然不易公开,这在中西方都不例外,但是这里面也还有很多地缘政治文化引起的差异。我们相信不管在美国还是在中国,被公开的黑客入侵事件或数据泄露事故都只是冰山一角,绝大部分都被私下悄悄地解决了,媒体和大众甚至用户永远都不知晓。

那么差异在哪儿呢?引起差异的根本原因是什么?我认为在安全事件发生后的应对措施方面,并不是说扑救的方式有什么异同,而是对受事件影响的人员的告知和安抚,西方人会觉得有必要及时通知到用户,一是对其知情权利的尊重,另一方面需要用户的配合动作,以减轻进一步的损失。中国人,甚至东亚人则想的是一方面该如何避免给用户造成困扰和不便,最好还是不要让用户知晓,另一方面也想帮助用户处理后续的麻烦,不愿被用户误解进而导致恐慌行动和混乱局面,最好的方式就是悄悄处理。

相比起来,您会发现西方人的处理方式比较“开放”,而东方人则比较“保守”,这就是文化差异的根源。说到中国,有人喜欢扯到苏维埃共产主义极权统治的一个传统做法是控制新闻舆论,故意不要民众开化。我不知道苏俄的情况,但在中国,这明明是跨越时空进行附会和瞎扯,国家相关网络安全法规明明规定了网络安全事故的紧急应对措施,一要报送监督管理机构,二要通知受影响人员。

尽管政令法规的出发点都是好的,尽管网络服务商也是为用户着想,但用户可能并不满意,为什么呢?用户不放心呀!服务商是用户数据的管家,管家在主人(用户)的数据泄露后捂着不告知,尽管管家您是不想主人(用户)操心和担惊受怕,但是主人我自此得担负起数据泄露的后续未知风险,比如收到莫名其妙地广告骚扰,甚至受到各种有针对性的网络钓鱼诈骗攻击。主人(用户)们咒骂着网络不法分子,却不知道始作俑者竟然是自己信任的网络服务商,甚至自己工作、学习或生活的单位。主人(用户)们能做些什么呢?告知(外部)服务商和单位内部IT部门,请让我们及时知道事实真相,也请让我们参与进来,即使短时担惊受怕吧!

为什么国家法令那么好,而网络服务商甚至自己工作、学习或生活的单位就不遵守呢?这就是法律落地的问题,西方的法律精神是从下至上的,我国的是从上至下的,说到底我们的民众不具备法治精神,我们的网络服务商,我们各组织机构的网络安全响应团队,都是被动的守法,也就是“安全事件发生了,捂下去就解决了,相当于没发生安全事件,没发生就没通报”。这就造成我国网络安全事件表面上看起来风平浪静,实则暗流涌动的现状。

看了看垃圾邮箱,发现95%以上都是来自海外的,就知道中国互联网的安全治理的很好。再细看那些海外的垃圾邮件,其中有大量安全威胁,比如涉及色情、暴力和诈骗的不良内容,分析一下来源域名、语言和地址,仿佛都来自前苏联共产国家,他们真是国际互联网安全的死敌呀。不过也值得同情,后冷战时代,原苏联国家的人民生活不易,很多人精通网络技术却仍然没有什么好的出路,只有靠网络不法行为来骗取他国人民的钱财,进而养家糊口。如果这些人生在美国,或许会生活的很富足很舒适。

抛出问题不解决不是什么有责任心的企业和人员,对此,董志军称:文化的差异和鸿沟很难填充,其实我并不完全否认中国甚至东亚的这种“保守”文化,也不觉得“保守”文化就一定落后于“开放”文化,举例讲,“保守”文化似乎更利于信息数据的安全保密。近些年流行“文明趋同,文化求异”之说,我们了解一下西方信息安全文化,知己知彼,不多余。在此基础上,如果能取其之长,补己之短,倒不失为信息安全管理的一项策略。当然,能发扬光大我们自己的安全管理文化,使其融入世界,为全球网络安全空间的文明建设贡献积极的力量,则善莫大焉。

为了沟通中西方网络安全意识文化,帮助各国加强彼此了解,昆明亭长朗然科技有限公司与欧、美、印、日等多国建立了业务合作关系,我们引进了大量的海外信息安全意识教程素材资源、软件以及方法,同时,我们也根据中国特色,创作了大量的网络安全、信息保密及合规意识相关的动画视频、电子漫画、海报图片及网络课件。欢迎全球全国各类型的组织机构联系我们,洽谈安全宣教内容的选购与合作,以及安全意识宣传活动的策划与实施。

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