大量重要的数据组成“信息”，信息可能是机密的、敏感的、公开的或不足挂齿的。机密的或敏感的信息需要得到必要的安全保护，需要加以必要的安全控制措施，以防止未授权的第三方非法获得它们。
那么都有哪些必要的安全控制措施，该如何保护这些机密或敏感的数据呢？
首先，要找出重要的机密和敏感信息，不明确哪些是重要的需要加强安全保护的信息？那不就是一笔糊涂账吗？这可是保护信息安全的最基本的方法呢！举例讲，银行的产品信息就是可以公开化的、但银行客户的帐户信息应该是敏感的、而客户帐户的密码或令牌就是机密的。我们要把所有的数据类别都找出来，包括纸质的和系统中的，然后按照对业务成功的贡献度、失去这些文件可能带来的损失多少来定级。
其次，组织需要让信息有一个“所有者”，个人的私有数据如照片、作品等等有一个所有者，就是个人，组织和团队的数据可能会有多人创建和使用，为什么要有一个“所有者”呢？我们反问一下，没有指定的“所有者”，谁为这些公有数据的安全保护担负最终责任呢？要信息安全团队为业务团队的信息数据的安全负责？错！这就是我们没有搞清楚信息安全“所有者”含义的缘故。
接着，数据的“所有者”多数都是各业务单元的经理主管们，要不要这些经理主管们来保护信息数据的安全呢？他们不是数据安全保护的专家，甚至有些不懂得电脑的操作，更不要说复杂的系统安全设置，所以这些数据安全保护的工作可以交由专业团队和人员来进行，往往就是IT系统管理员或IT安全人员。
最后，IT管理员或信息安全管理员要不辜负信息“所有者”的重托，实施必要的数据安全控制措施如用户登录、访问控制、数据加密、日志审计等措施，确保机密和敏感数据的安全，这其中不少工作的执行需要得到信息“所有者”的审核或批准，比如决定应该给哪些人员什么样的数据访问权限，是否需要删除某些人的访问权限等等。
不要以为上述已经是组织内部完整的信息数据安全管理流程，一方面组织内部并没有多少员工天生便了解这些角色、职责和安全工作流程，他们需要得到适当的安全培训才能了解这些安全基础理念，进而方可胜任各自应当担负的安全工作。另一方面，我们要知道，组织中的重要数据并不限于纸质的和在计算系统中的，还有很大一部分或在人脑中，或在白板上，或在电话交谈中，如果员工们得不到必要的安全培训，他们将很轻易将所知晓的机密或敏感数据泄露出去。
说到底，要保障对商业成功至关重要的各类业务信息的安全，盲目实施数据保护系统是不够的，需要对机密和敏感数据信息的所有者和使用者加强安全意识培训，以便他们有足够的安全知识和安全工作能力，也只有在接受了足够的安全意识培训之后，员工们才能有足够的安全观念参与到无形的信息保护中去。