都是谁从哪些渠道泄露了数据?

人们对互联网犯罪入侵某家著名公司的网络或网站系统,进而窃取客户信息及机密数据之类的新闻已经麻木了。这些犯罪活动的后果不仅伤害到这些著名公司的商业信誉,而且也实实在在伤害到了最终用户,因为他们的机密信息如帐户密码、联络电话、邮箱等失窃,会造成更多后续的网络犯罪攻击事故。

然而,在人们谴责黑客等网络犯罪分子的同时,却没有深思如何加强对机密数据的保护,没有细想数据泄露的可能途径都有哪些,更没有检讨都哪些人在泄露机密的数据。

实际上,昆明亭长朗然科技有限公司近期进行了一项关于“数据安全”的在线开放式调查,结果表明:由于黑客入侵所造成的数据失窃只占总数的11%。

这一结果可能给那些将安全防范措施集中用来应对外部威胁的安全服务厂商当头一棒,甚至也会让部分信息安全管理负责人大吃一惊,要说有这样的调查结果也不意外,安全界常言道:大部分的安全事故出自于组织内部。

诚然,防范外部安全威胁的控管措施并不可少,而且有时并不容易严格区分出事故的原因出自内部还是外部,就如同天骤然变坏时,体质瘦弱的人群就比身体强壮的人群更容易被病毒入侵一样,很难讲清是外界的威胁因素使然还是内部的安全防范和抵御能力在起作用。

防病毒安全厂商趋势科技和Ponemon的一项安全报告也表明78%的受访者认为源自内部的员工的不当行为,不管是有意的还是无意的,才是造成数据泄露的关键原因。只有8%的受访者表明数据泄露源自外部攻击。

看来,真正导致组织机构信息数据丢失的最大杀手是人类的天性,也就是人为原因造成的风险,这是极难改变的。纵使设置严格的互联网及邮件使用政策,加强技术安全方面的监管措施,也难防范移动设备丢失和口头分享等渠道。然而,在信息数据对组织成功越来越重要的今天,人性的弱点问题必需得到解决,最为有效的手段无疑是强化安全意识培训,仅仅加强安全意识培训并不足够,不要指望人人都是安全领域的道德模范,组织仍然需要一些必要的安全制度和控管措施来约束员工们的安全行为,让数据安全保护的理念深入人心,进而在组织的工作环境之中展示出无限的安全正能量。

亭长朗然公司建议各类组织采取如下方式来应对数据安全的泄露:

  • 创建和更新关于及时通讯和社交网络使用的安全保密规范;
  • 强化移动设备的安全管理,重点在加密机密数据和设备丢失事件报告;
  • 设置数据安全保护政策,规范在线存储及文化分享制度和使用流程;
  • 建立信息安全意识培训方案,加强员工数据安全意识教育;
  • 评估和采用必要的数据安全保护控制措施;

黑客的恶意入侵行为可能引来媒体关注,然而,更多的数据泄露渠道来自内部人员,加强对内部人员的安全意识管理是保障数据安全的关键解决之道。

昆明亭长朗然科技有限公司开发制作了数百部安全、保密与合规相关教程及动画视频,员工们通过电脑、手机、平板等随时随地进行简单的移动式学习和体验,便可了解基础的安全防范理念。欢迎联系我们预览和洽谈采购使用。

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从拒绝安全“强迫症”说开

不少人离开家后总是怀疑忘了锁门,为了防止万一,往往会返回来检查一下,却发现实际上门已经锁住了。这些人并不是得了健忘症或强迫症,而是安全潜意识促使他们在走出门口时将门锁住,而这一出自潜意识的动作并未交由大脑进行思考、指挥和存储,所以在出了门走了一段距离之后大脑才反应过来,这一小段时间上的滞后造成思维上短暂的真空,人们不知道那段时间到底发生了什么,甚至不知道如何走到当前所在位置的。

人们大不必担心偶尔有这些异常的行为的严重性,因为进行必要的安全检查是安全管理中的一项最佳实践,反倒应该对这种高度的安全敏感性和责任感叫好!

上述这种情况同样发生在开车的人们身上,不过,这些人的境遇要好一些——车辆多配置有自动锁定和远程遥控的功能。

习以为常的安全动作已经不会刺激人们的大脑,潜意识中的安全行为已经融入到常规的工作流程,不需要耗费额外的管理资源,这不正是安全管理负责人期望的最高境界么?

如何才能达到这种最高的境界?无非是建立安全的文化氛围,处于混沌或不成熟状态下的人们或组织不会有潜意识的安全行为,就如同小孩儿在过马路时并不会自觉地向左右看一看,在外游玩时也不会像成人一样能时时提防环境中的安全威胁。

建立安全文化氛围更多依靠安全教育,想想大人们多少次拉住小孩儿的手,通过言传身教来告诉过马路时的安全注意事项,直到小孩儿在成长中经过一次次反反复复的锻炼才逐渐养成注意交通安全的好习惯。

语言灌输不如亲身示范,提到安全意识培训,不少企业的员工安全培训人员总以为搞“安全宣贯会”,转身便通过网络搜索一些有版权的安全培训资料进行修改加工。安全讲师自身一点都不尊重知识产权,却想要求员工来保护组织的机密信息不外泄,这不是有些搞笑的吗?安全培训讲师一点都不遵守著作权保护相关的法律法规,却要求学员来遵循组织的安全政策和标准,显然是假大空的做法,难收良效。

同样的道理也适合于企业寻找安全培训服务合作伙伴,如果一家安全培训服务公司建立的基础是非法文件分享论坛服务,或与私下的非法文件分享论坛有密切的利益关联,无疑这家公司并不懂安全,因为安全和法规遵循密不可分,或可能这家公司在冒险,因为它分享盗版内容无疑是在违法经营。

你可能要说博士论文都有那么多抄袭和做假,在安全培训内容上“借”一些算不了什么。的确,水至清则无鱼,我们不能抛开环境追求纯粹洁净高尚无比的乌托邦式安全理想,国内的互联网媒体经常互相抄袭,造成了大环境的肮脏。肮脏的抄袭环境影响到企业的信息安全管理,因为商业机密资料窃取者们者受到大环境的感染,他们会认为从他人那里复制一些文件没什么大不了;而组织内的员工和商业合作伙伴也会被这不良的思潮侵袭,他们可能觉得没必要保护什么信息数据的安全,甚至会认为组织的所有数据都应该公开透明地披露或分享出去。

而现在,商业成功日益信赖机密信息数据的安全保护,核心的技术信息遭窃会让企业丧失竞争力,一经曝光,更能让市值短期内大幅缩水。恶劣的环境下,组织的安全管理负责人员更需要加强对员工进行安全意识教育。昆明亭长朗然科技有限公司的安全研究员James Dong说:安全负责人改变不了世界,但至少要改变组织内部员工以及供应商、合作伙伴们的安全认识,要让他们知道,组织对信息安全是严肃和认真的,是远高于社会平均水准的。

无疑要从自身做起,拒绝使用盗版软件,在组织内部推广软件正版化,在内容上也是如此,拒绝使用那些非法内容,在组织内部禁止和访问那些泄露个人隐私的网站。亭长朗然公司认为:组织往往希望员工以及供应商、合作伙伴们签署和遵守相关的保密协定,可是鲜有对其提供机密数据及隐私保护相关的法规遵循培训和监管,显然容易让保密协议成为一纸空文。

那安全培训内容呢?方法一:创造,只有创造才能真正了解安全培训的内涵,只有历经创造的艰难过程才能真正发现安全培训管理的真谛,才能真正知道如何通过培训来解决安全问题。方法二:购买,社会分工越来越细,懂安全的专家可能并不熟悉创意教育或内容制作,市场上有专门提供安全意识培训内容创造及制作的服务,买一些来,即省时间开发,又尊重内容版权,以身作则带领员工遵循信息安全保护相关的法规法纪和标准流程。

如果组织内偶尔显现出信息安全保护方面的“强迫症”并不可怕,倒是企业安全文化越来越成熟的标志,保障信息数据安全,安全管理负责人需以身作则,尊重知识产权,只有这样,保护组织的信息数据安全的各类措施才会被尊重和执行。