创新的科技让我们的日常工作变得更加轻松容易，同时，科技也让不怀好意的坏家伙们可以轻易窃取我们的机密数据。
不管如何，来自企业组织内外部的安全威胁是客观存在的，所以您不能心存侥幸和幻想，任何时候都需要加强安全内功，保护您的公司数据，确保公司不被入侵。
新时期下，自带计算设备BYOD逐渐开始热火，让消费性计算设备进入工作区域可能带来信息安全方面的隐患、造成管理方面的挑战、甚至引发纪律方面的混乱。昆明亭长朗然科技有限公司的安全分析师Bob Xue称：在对待BYOD方面，中小企业多数能够灵活处理，以节省IT开支和提升效率；大型公司往往会比较谨慎，因为法律遵循压力巨大，信息安全也伤不起。
尽管BYOD问题足以复杂到让我们问一句“元芳，你怎么看？”即使元芳再世，也只能回应一句“此事背后一定有一个天大的秘密。”这个天大的秘密核心就是关乎商业价值的业务信息数据的安全！
不少组织实施了自动化的信息资产管理系统和数据防泄露系统，不管这些系统功能有多强大，最终绕不过一个“人”的问题，因为它们毕竟要由人来操控和使用。为了弥补作为技术控管措施的各类系统的不足，我们将重点讨论管理方法，所以分享如下5招保障信息安全的绝世“武功”：
1.列出数据并进行安全等级分类
不管信息安全管理体系ISO 27001，还是等级保护，都过于强调信息“资产”或信息“系统”，而忽略了核心的信息“数据”。它们比较看重场所安全、设备安全、人员安全、网络安全、系统安全和应用安全等基础架构层面，这些对于保障“数据”的周边环境和平台安全很有帮助，但是显然没有抓住业务信息安全的核心问题所在。在数据安全保护方面，亭长朗然公司Bob建议制作一份详细的数据类别清单，并将它们按照业务的关联度、风险级别、机密性、完整性及可用性等划分安全等级。不同的数据安全保护级别需要不同的安全控管措施。这种理念应该不难被信息安全管理负责人理解，只是对象需换成支撑业务流程的数据信息。
2.确认各类数据的“所有者”
终极的情况一般来讲“所有者”会是一个集体组织，如公司等，要算到个人头上可能是董事会主席或总裁或法人，然而这并不符合信息安全管理的责任分解精神。不过国内的安全管理有“谁主管谁负责”、“谁经营谁负责”、“谁运行谁负责”之类的简单粗暴原则，这些原则一定程度上对安全管理的职责有了指定，但是并不够深入细致和科学，尤其是在组织内部容易造成扯皮，更会造成出了安全事故，无关人员也需承担被“株连九族”的连带责任。科学的方法是将数据所服务的业务流程关联，业务流程主管是数据的“所有者”，负责委派“主管、经营或运行”团队。而IT部门则应该是被委派的角色，这样，如果是IT系统或管理方面的安全漏洞或不足造成的问题，IT职责难咎；如果业务流程主管自身泄露或误操作造成安全事故，则不能怪IT保护不力。此外，在业务流程和IT范围内，还可以细分，方法也是一样的，在此不多谈论。
3.确认各类数据的“访问者”及所需“最少”权限
一旦组织架构变得庞大和臃肿，业务流程可能会变得异常复杂，想要梳理一番提升效率是比较有挑战性的。尽管这些貌似和安全关系不大，然而要保障安全却也需要对它们进行一番必要的梳理，要弄清楚这些数据的“访问者”，这里面主要是“用户”，当然也可能是一些相关的系统程序，如某个数据抓取应用如中间件什么的。理清这些“访问者”的同时，需要确认它们对数据的“最小”访问特权，最小特权是信息安全管理中的一个基本原则，和工作无关的附加的特权统统给去掉，可以减少由于“越权”可能造成的安全事故。此外，即使是某些“访问者”的权限失窃，最小权限原则也能帮助将损失限定在较小的范围内。
4.建立访问控制管理机制
明白了信息数据的“访问者”及所需的“最少”访问权限，接着在系统控管层面设置访问控制列表是顺理成章的事情。具体的操作当然应该由专业的信息科技团队成员来完成，IT被认为是“主管、经营或运行”团队，那应该由谁来发起呢？可以利用简单的IT服务管理流程，正确的方式是由“访问者”或相关授权人员提出申请，“所有者”进行审批，而“运行者”进行访问控制权限的设置。
5.对数据访问进行日志记录和定期审计
大型组织里，业务流程和信息系统时刻都在进行缓慢的变化，人员也在不断流动之中，难免会有不合适或未及时清除的访问权限，这就需要我们定期来审计访问控制权限的设置。为了及时发掘和响应未授权的数据访问请求，对数据访问日志进行适当的记录审计也是必须的。这点理念和其它信息系统访问的管理类似，相信不难被读者们所理解。
这里，细心的读者发现我们并没有列出诸如“加密”、“备份”等等保障数据安全的常规措施，也未细谈业务信息架构设计和商业流程逻辑安全、应用平台和数据库安全等方面，不可否认的是保障商业的安全，与多方面的因素都悉悉相关，财务审计方面乐于从业务控管下手，信息科技方面乐于从基础架构开始，中间部分的数据安全则是需要较多互动的核心部分，往往却成为真空，或被人们所忽视。
本文的目的便是提醒朋友们注重信息数据安全的保护，需从管理出发，需和业务流程以及各类人员结合起来。实际上，要说到人员，在技术和管理控管层面之外，仍然很缺乏的是信息安全意识的教育。昆明亭长朗然科技有限公司是信息安全意识教育行业的领袖企业，借助对信息安全管理的深入理解，可以将专业知识技能充分利用起来，帮助客户有效防范来自内外部的各类安全威胁，建立和实现全面的立体化数据信息安全保障控管体系，进而通过保障业务的持续性运行，使客户的基业得以长青。
