提升安全管理绩效的不二方法

每家组织机构,都想通过发展员工个人与团队的能力,改善安全管理水平,从而实现减少安全投入,降低安全损失的目的。那么,组织的安全管理工作到底要如何开展呢?如何才能提升我们的安全管理绩效呢?

昆明亭长朗然科技有限公司EHS负责人董志军认为,和很多领导说起安全生产,那些领导们往往很健谈,但是言词之间都是“虚”的,比如都是“我们把安全工作放在首位”、“安全生产重于泰山”等等空洞的口号。细问到底做了什么安全工作,很多领导都哑口无言,这种情况让人很担忧。其实我们真正要做的,不是夸夸其谈,面是把安全落实,把安全生产从理念转变为行动。

安全管理,要落实,不能开空头支票,光说不做。很多机构的主要负责人不关注安全,或者只是嘴上关注,能身体力行的参与安全管理的很少。而他们是安全生产工作的第一责任人,其对安全生产管理工作的重视程度,直接影响到一线从业人员对待安全的态度。

单位负责人如何让上下各部门感受到其对安全管理的关注呢?

制定提纲挈领的安全工作方针政策是首要工作,有安全人士说首要工作是该立即展开危险源辨识,不可否认,危险源辨识是EHS工作特别是安全管理工作的一项重要部分,危险源辨识也是进行安全风险分析、制定安全对策的来源,所以是众多安全管理流程的输入点。虽然,危险源辨识异常重要,但是,危险源辨识是一项具体的实操性的工作,它不能代替纲领性的安全工作方针政策,而且也应该在安全管理方针政策的指导之下进行。说到底,安全工作方针政策是上级总领文件,危险源辨识是下级细化文件。开展安全工作,至上而下才是正道。

在制定好安全工作方针政策之后,单位负责人应该签署并发布它,以显示其重视。俗话说:上行下效。高层的重视还应表现在安全工作方针政策的宣传推动上,比如在出席安全方针政策培训活动并发表讲话,或录制一段安全方针政策讲解视频,以在支持安全教育宣传人员的工作的同时,向全员发出高层重视安全的信号。

如何投入最少的精力达到法律法规的要求和事故防范的目的?昆明亭长朗然科技有限公司EHS负责人董志军说:不少安全管理人员一来就帮助机构编写管理文件、进行安全检查等,这显然是在干实事,不管是主动的,还是被动的,这种干实事的方法看似在努力工作,实则是很盲目的。因为这样埋头苦干,根本无法在安全方面帮助到他人,或者帮助甚微。试想,如果安全管理人员靠自己一人之边,建立了大量的文件体系,帮助组织达到了法律法规的要求,对于其他员工来讲,他们在不知晓的情况下,被默认剥夺了安全知情权和参与权,那是多么危险的情况?试想,一些员工在不知情的情况下 ,单位的安全就已经达标通过检查了,这些员工会把安全放到眼里吗?他们会认可和遵守安全规章吗?安全事故在他们身上的出现不是早晚注定的吗?

终究来说,要做好安全事故防范,该让所有职员们了解安全,参与安全。人们常说,安全要改“要我安全”为“我要安全”,只有加强安全培训、安全互动、安全沟通,才能唤起人们对安全的重视。也只有人们重视了安全,安全才能成为所有人的职责,安全管理人员才是真正扮演好了自己的角色。

而如何投入最少获得最多呢?使用基于标准化的EHS培训课件,并根据自身经营环境、组织文化和EHS环境,进行定制化培训课件或进行补充培训,是不二法宝。昆明亭长朗然科技有限公司提供标准化的EHS培训课件,同时也考虑到各家组织机构的独特性,我们也提供课件的定制业务。欢迎各位安全管理人员和我们联系,洽谈安全培训合作事宜。我们的培训方式基于学习管理系统LMS,可以是内部服务平台,也可以是基于互联网的云端培训方式。这些实际上都很简单,对于安全培训管理负责人员来讲,只需导入学员名录,剩下的就是发起培训活动、检查培训进度和提醒未及时参训的学员了。

来来来,走过路过,不要错过,立即体验一下我们的在线EHS环卫安培训课件,再做决定吧!看一看,不要钱,随便看!开开眼界,长长见识,何乐不为呢?

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应战信息安全冷漠

紧迫现状

在商业信息化时代,人员是信息、技术和流程的创造者和使用者,保护组织信息资产的关键是人员的问题,同时人员也是最重要的信息资产之一。众所周知,组织的员工是保护组织信息资产的最薄弱环节。观察每一家组织,都会发现,绝大多数职员们对信息安全都是一种很冷漠的态度,这显然不利于安全管理和技术措施的有效实施。当前,解决这个人员问题的大多数方法都集中在安全意识和教育活动上,并没有从整体角度看待这个问题。通过“孤立的”意识活动通常无法充分解决员工的冷漠感和激励他们将信息安全视为他们的问题和分内的工作。

解决之道

如何改变这种状态,让职员们变得积极起来,对信息安全工作持正面态度,甚至充满激情呢?昆明亭长朗然科技有限公司网络安全文化研究员董志军表示:信息安全管理者要同信息安冷漠的现状作斗争,方能使信息安全规章制度和技术要求被职员们正确理解和支持,只有获得群众的认可,发动群众对信息安全实践的积极参与,信息安全管理工作方可取得成功。因此,我们从宏观的信息安全价值观的层面,使用社会科学中的现有理论来解决员工对信息安全的冷漠。

顶层设计

对于职员们来讲,对信息安全的冷漠,源于错误的认知或无知。通常来讲,职员们会认为安全工作并不产生价值,反而会形成一种束缚、阻碍和压制力。因此他们对信息安全冷漠、逃避甚至敌对都是可以理解的。通过顶层战略设计,组织机构可以确定并探索可能存在的三个社会学心理环境。然后进行职员心理纠偏方面的理论研究。在理论研究的基础上,通过战略性地设定目标,将不当的信息安全观念如冷漠等视为需要消除的敌对势力。针对敌对势力,采取创新的战术打法,理论指导实战,来积极营造向上的正能量的信息安全组织环境,在该环境中,员工们将会将其对信息安全的角色和责任视为亲社会化的天职行为。

设定目标

我们已经找到了问题,这就成功了一半。接下来是设定总体目标,就是解决员工们对信息安全冷漠、逃避甚至敌对的不良态度。我们要给目标设定一个清楚的时间期限,一年两年是正常的,别指望一两天就能改变人心。此外,分解目标和整体资源才是关键,要达成总体目标,需要分成哪些重要的中小目标?要设定哪些衡量指标,达成这些中小目标各需要哪些人力、物力和时间资源?清晰的目标能鼓舞人心,把这些统统搞清楚,我们就能知道,有多少对信息安全单纯无知和误入信息安全错误认知歧路的职工们等着我们去拯救、去解放。

创新方法

制定一项信息安全意识文化宣导的行动方案,把要采取的每一项安全意识熏陶步骤写成一张清单,按照重要程度区分先后顺序。切记,我们不能采用常规的战术,而要搞突袭、奇袭、偷袭,给在雷霆之势消除信息安全冷漠等不良心态,让其来不及反应和抵抗就坐以待毙,束手就擒。创新的战术是要脑洞大开才可以获得的,采取头脑风暴方法,邀请信息安全文化专员及安全管理“战神”参加,是获得新的点子和激荡灵感的必要条件。在这些创新方法的指导下,我们能充满必胜的信心、决心,面对着信息安全敌对势力对广大职员们常年来的精神迫害,进而义愤填膺,瞬间动力百倍,活力满满,接下来就等着翻天覆地的信息安全意识“文化复兴”和“解放战争”的发起吧!

赢得战争

请牢记:一次战争的胜利取决于执行,而不是计划。把不怕苦、不怕累,保生存促发展的劲头拿来,没有办不成的事儿。马上采取各个信息安全冷漠战突击行动,有行动是才能使梦想变成现实。在取得一个行动的胜利,达成一个目标之后,要乘胜追击,要使用猛狮般的速度吞噬职员们的信息安全负面思想,让其没有逃生的可能,更没有还手之力。当然,如果一次行动失利,也不要气馁和放弃,正义的行动只会受挫不会失败,立即整装队伍,找出失利的原因,改进打法,重新武装,胜利终将属于我们。

巩固成果

赢得一场场战役不是什么难事,通常也要不了一年两年。要保证胜利的果实,防止信息安全冷漠感反弹,需要打一场持久的信息安全正能量保卫战。实时监测职员们的信息安全态度,对不当的思想苗头及时发现及时整改,不留死角,不让消极的思想观念死灰复燃。积极的信息安全思想影响正向的信息安全行为,长期观察职员们的信息安全行为,对进行及时的纠偏,对正向的信息安全表现进行激励,是刺激信息安全积极思想,持续消除信息安全冷漠的重要措施。

最后的话

如果您对本文中的内容有任何的意见或建议,欢迎不要客气地联系我们。昆明亭长朗然科技有限公司专注于帮助各类型机构建立全面坚实的信息安全文化体系,欢迎有兴趣和需求的客户联系我们,洽谈业务合作。

组织科学一直不为企业的信息安全从业者们所理解,要让员工们积极地为信息安全做出贡献,需要了解其内心,需要激发其动机。通过鼓励社会化的信息安全行为来提升信息安全文化水平,是一条新的理论道路。本文中的信息安全意识战争工作指导思想主要是概念性的。不过,通过这种社会科学的视角,鼓励信息安全社会行为的方式,可以为信息安全管理人员打开一个脑洞,进而作为一个参考来促进组织的信息安全文化建设和推广。

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