不要分享密码

尽管在有些公司同事之间分享或共用密码是协同工作的一部分,但是这种做法应该被放弃,原因如下:

  • 您不知道您的密码是否会被再次分享给其他人;
  • 当出现账户滥用事件时,密码的所有者可能需要承担责任,或者没有人承担责任;
  • 密码的设计是用来区分系统用户的,应该保持密码绝对的私密。

安全提醒:

不要将您的密码分享给他人,如果您把密码分享给他人使用,他人可能使用您的身份进行不当的行为,您的信誉可能受到损害,还要为他人的不当行为负责。

关于密码分享的进一步探究

同事间分享密码,当然也包括一些类似密码的,进行用户身份验证的东西,如访问卡、身份验证令牌、以及工作权限,在一些工作单位、一些特定的岗位、特定的情况下是难以避免的,看上去理由似乎也比较充分——可能就某人有某些特定的账号或权限,而其他人只是暂时用一用。

这个若真要严格禁止,就如禁止亲人间分享银行密码一样,可能面临着文化和伦理方面的问题。昆明亭长朗然科技有限公司信息安全管理专员董志军表示:在欧美发达国家,不要分享密码是信息安全意识教育的基本内容之一,因为这些发达国家往往有健全的信息账号与权限管理制度,并且遵守规矩、按规章办事的文化深入人心。如果某人没有相关的系统的访问账号和权限,他/她就会去申请,申请通过得到访问权限后才会去使用,没有账号和权限的话,他/她做不成事儿也没人去责怪。

这事儿如果放到国内某些单位,领导布置一个工作只急急地要结果,而不关心实现过程是否合规,下属是否有访问权限可能搞定。这就让下属不得不变通,即使有正常的账号和权限申请流程,可能也得不到很好的执行。

看,一个关于密码分享的简单话题,竟然有这么多东西方文化的差异在其中,我们不说孰优孰劣,继续探讨有中国特色的密码分享解决之道。笔者看到有些国内大型企业制定了“灵活”的账号权限借用流程,可能会令欧美文明国家信息安全管理者看不懂的。就是在账号借用之后的密码修改,以及更多的如退出借用者的当前登录等等。借个账号和权限,竟然要这么多后续的“安全”补救工作,这想一想真让人无法理解、啼笑皆非。

欧美发达国家喜欢将“牙刷”、“内裤”之类的东西来比做密码,警示用户他们的密码不能被分享。这让国人的那些密码分享者或借用者们情何以堪啊!毕竟想想文化的差异,也就可以理解了。这是个管理和意识的问题,“普世价值”可能并不适合“中国特色”,不过我们可以借鉴一下宣传方法,当然,如果要变革,则需要从企业文化和信息安全文化多个深层次的层面入手。

不管您所在的组织允不允许“分享”密码,我都表示理解。同时我也希望本文的一些分享和探讨能引发您在信息安全密码管理方面的独立思考,而不是简单地否定或肯定。即使您可能觉得某些不好的工作流程和方法,可能也有它们的历史和存在原因。

希望我们的一些建议和倡议能帮助您。昆明亭长朗然科技有限公司致力于提升国民的网络安全认知,为整个人类社会贡献积极的力量。我们的方法是不断设计、开发及制作信息安全意识教育内容资源,包括安全培训动画视频、互动式电子课程、教学小游戏、考题及线上测试平台等等。我们有少量的安全意识培训内容资源可供客户选购。同时,我们积极理解客户的业务目标和安全需求,在此基础上开始定制化创作和交付安全意识培训内容。欢迎联系我们洽谈业务合作事宜。

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信息安全事件报告与防范

什么是安全事件?

安全事件是一件可以造成信息或信息资产的部分或全部丢失的事项。安全事件可能发生在办公室内部,也可能发生在办公室外部。您应该了解如何识别它们。

如何防范信息安全事件

  • 不要将工作邮件发送到私人邮箱中;
  • 不要在电话中向陌生人披露敏感信息;
  • 如果收到可疑的电话,立即向您的经理或信息安全团队报告;
  • 当心存疑虑时,正确的响应是——立即报告!
  • 除非有适当的授权和专业人员的帮助,否则不要私自进行安全事件的调查和处理;

人工智能时代的信息安全事件响应

说到安全事件,几乎与所有的安全管理流程都有关联。“有问题,请及时报告。”成了信息安全从业人员对自身的谆谆告诫,以及对用户们的殷切期待。

在职场拼打,注重职业形象的安全专业人员,既然懂得了这个道理,管好自己仿佛不是什么难事儿,实际上并非如此简单。遇到安全事件时便急于去调查去修复是人的天性,安全专家也难例外,所以安全从业人员经常捣毁犯罪现场和证据链的情景很普遍。这无疑会让主管领导处于不利的境地,当然也就不利于安全从业人员的职场晋升和发展了。

而用户们是海量的,不可否认各种安全态度和水平的用户都有,但积极的且懂得安全规程的不多,很多安全事件或隐患被用户们漠视。安全专业人员们对此也很无奈,人嘛毕竟还有自己的本职工作,不能强迫人家普通用户都是安全特派员或助手。

好在有“人工智能”!利用人工智能来发现安全事件、威胁和隐患就成了一些安全极客们的梦想,当然有梦想人类才能进步,就有产品来迎合。昆明亭长朗然科技有限公司信息安全行业分析师董志军说:这个趋势和方面没有错,但是具体到落实,还有很远的路子要走。不仅仅是技术和产品的成熟度问题,更是和企业级用户现有安全管理进行融合的问题。目前的“人工智能”信息安全事件响应产品,一点儿都不“智能”,处处需要人来参与,更加折腾人,这与使用机器人来减少人工的初衷不契合。还有,标准化的“人工智能”产品不合身,找出的很多安全事件和问题可能是问题,但是根本不适合现有安全环境,如果照其行动的话,会将现有业务整跨。

说到底“人工智能”安全事件响应,并非一朝一夕便可落地,它的基础仍然是传统的安全事件侦测与响应技术,只是稍稍更新,变个表述方式,来个高大上的包装而已。很多机构根本没有用好传统的入侵检测与响应产品,您能指望他们用上更为繁复的“人工智能”吗?就如同没学会走,就想跑一样。

回归本质,“人工智能”信息安全事件响应,最终不是自动化的识别黑客攻击和反黑这么单纯,而是要为保障业务的成功而服务,信息安全专家们都很难做好的事儿,要机器人就行啦?看看很多生产线的经理主管们对上马机器人替换工人的不屑,不客气地说机器人厂商对产品工艺和生产流程都不懂,您就知道事情永远没有那么简单。说难听一点,做“人工智能”信息安全相关产品的,就是不懂得企业内部信息安全管理的“大忽悠”。

“人工智能”机器人最终是为人类服务的,对于信息安全事件响应而言,只有当人类把最佳的信息安全事件管理实践落实下来,不想被繁琐而重复性的工作禁锢之时,方能一步一步开始引进“人工智能”。但是万事儿也不见得就这么绝对,跳过手工阶段,直接上马“人工智能”信息安全事件管理也不见得就不能成功实施,特别是对于新兴的事业、整合后的事业、建立信息安全管理体系活动中的组织机构,就可以一试。尽管这里面可能会有一些断档的情况,只要针对全员的安全意识宣传教育适当,仍然会有很高的成功可能性。

“人工智能”面对复杂多变环境时,判断力多源于事先输入的人类经验。因此,与人类相比,学习能力受到不少质疑,当前,教一个机器人什么是安全事件的成本太高,当然这里是指非数据化的安全事件。这些归根到底还是要靠人。

对昆明亭长朗然科技有限公司来讲,人力资源——职员是一家组织机构最宝贵的资产,是创造成功的核心元素。而信息化无疑是在激烈竞争环境中取得胜利和保持领先的重要法宝,如何充分发挥员工们利用信息系统和海量数据创造业务价值和美好未来的积极性,同时规避和控管信息安全风险,是业界的一个重要课题。

作为信息系统和信息数据的创建、使用、传播、接收和维护人员,我们的信息安全防范意识无疑在信息化与业务成功之间扮演着重要的桥梁纽带作用。信息安全意识是信息化取得成功的智力安全保障,更是业务得以持续运作和基业长青的安全文化基因。

如同我们的业务和信息化水平都在不断改进一样,安全意识教育也是一个不断持续改进的过程。我们的目标就是持续不断地帮助客户修复人员认知方面的安全漏洞,降低由于人为错误而带来的安全风险。

我们也致力于提升国民的网络安全认知,为整个人类社会贡献积极的力量。我们的方法是不断设计、开发及制作信息安全意识教育内容资源,包括安全培训动画视频、互动式电子课程、教学小游戏、考题及线上测试平台等等。

我们积极理解客户的业务目标和安全需求,并且在此基础上,开始创作和交付安全意识培训内容。欢迎联系我们洽谈业务合作事宜。

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