为什么要保密?

我们身边有很多人严重缺乏保密相关的意识、责任与知识。即使在职场,也经常听到员工们讲说单位的保密规矩太多,要求太高,不准讲这不准讲那的,好像在干什么见不得人的勾当。

这种情形相信您不会陌生,特别对于新入职人员来讲这种报怨简直是家常便饭。对此,昆明亭长朗然科技有限公司保密宣教主任董志军说:不管您是政府机关公务员、事业单位工作人员,还是国企私企职工,您是否警惕过自己可能会无意间泄露单位的秘密?近年来,大量的失密泄露事故无不为我们敲响警钟,保守秘密除了受法律约束之外,也是一种职业道德与社会行为规范。

为什么这样讲呢?首先,工作保密的要求,是有法律支持的,不论是《保密法》还是《保密工作条例》,都有对保密的明确规定,这是强制性的,违反保密要求,就等着受处罚吧!切记:保密法律之剑时刻高悬于您的头顶。

其次,保密是一种职业道德的要求,职业道德是指从业人员在职业活动中应遵循的、体现一定职业特征的、调整一定职业关系的职业行为准则和规范。进入职场的人几乎都会签一份保密协议,外企简称它为NDA,这是因为工作单位有很多不宜被公开披露的内容,包括技术秘密、产品机密、生产配料、制作流程、核心战略等机密,这些机密的外泄往往会给该单位造成巨大的损害。自然而然,职场人士会或多或少接触到这些工作机密,因此工作单位不得不让相关工作人员保护它们。随意泄露工作机密,是在危害雇主的关键利益,不仅不道德,简单就是在违法偷窥呢,当然是职场人士的忌讳。

最后,保密也是一项社会行为规范,是指人们在社会行为中需要遵守的规矩和活动准则。它是人类为了社会共同生活的需要,在社会互动过程中衍生出来,相习成风,约定俗成,或者由人们共同制定并明确施行的。作为一个“社会人”,不是深山老林里面的“孤狼”,就需要与他人建立信任,与要与他人互动,要了解他人的机密,以及与他人分享自己的机密。如果您随意对其他人的隐私进行“告密”或“揭密”,他人将无法再信任您。如果人与人之间都这样,那这个社会将陷入一个可怕的境地。

总之,法律与道德犹如车之两轮、鸟之双翼,不可分离。通俗地说,道德约束人的心,法律约束人的行,道德催人向上,法律防人向下。道德评价是一种巨大的社会力量和人们内在的意志力量,道德是人以评价来把握现实的一种方式,它是通过把周围社会现象判断为“善”与“恶”而实现的。

综上所述,为啥要保密,很多人不知道,正是由于这种无知而导致大量的窃密和泄密事故,当然,也导致了大量的利益损害和惩戒。因此,教育人们“懂保密”,是一项重要的工作。保密事关国家安全和利益。中国特色社会主义进入新时代,安全保密形势日益严峻,反窃密防泄密斗争尖锐复杂。政府机关公务员、事业单位工作人员要常敲保密警钟,时刻绷紧保密弦,才能增强保密意识、规范保密管理、严守保密纪律,筑牢党和国家秘密安全防线。国企私企职工亦要注意保守工作秘密,因为保密是在保护所在工作单位的利益,也就是在保自己的“饭碗”。

昆明亭长朗然科技有限公司创作了数百部信息安全保密教育视频课程以及宣传图片,数百万学员通过我们的作品提升了安全防范意识、信息保密意识及合规守法意识,不仅保护好了自己,也给所在工作单位带来了安全收益。欢迎有类似需求的领导们及信息安全保密产品厂商、服务商、合作伙伴们与我们联系,洽谈业务合作。

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从信息传递的安全保密谈起

在历史上,特别是军事领域,截取敌对通讯包括探子所携密件、电台电报等,并进行密文破解是获得机密信息,进而获胜的关键。然而,现代加密技术非常之强,从理论上讲,除非有人发明并使用超级计算机或超速破解软件,否则想破解使用标准加密算法传输的密文,需要几年甚至万年的时间,也就是说,已经几乎不可能了。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全宣传业务指导员董志军称:同样的道理可以解释现在大多数黑客都很难成功入侵目标机构的原因,即简单的安全技术防御措施,就可以起到很强的技术防御效果,进而让攻击者需付出极不对等、极不值得的努力。

然而,技术需要正确的部署和使用,错误的防火墙配置或禁用防病毒软件,反而可能给人们带来虚假的自信,进而带来灾难性的后果。此外,还有一种更简单的社会工程学攻击手段,攻击者可以使用该骗术,进而轻松避开那些安全技术防御措施。因此,人员,特别是员工(职员、职工)对于抗击网络入侵和黑客窃密,对于组织机构的安全保密来讲,越发显得重要。

这就是为什么我们需要让员工们了解当今的安全威胁态势,认识到自己在安全保密工作中扮演的重要职责,学会如何通过保护自己进而保护整个组织。让我们举两三个例子。

一、您有没有注意到,在我们身边的同事当中,有很多人会使用第三方软件来保存工作单位的信息,当然,也许您自己也会使用私人邮箱接送工作信息、也许您会使用百度云盘或腾讯QQ文件分享,以便更方便地与同事交流,或者可以在家中访问它们。这样做的后果就是让这些重要的信息数据游离工作单位之外,不再受到组织内部安全措施的保障。

二、您有没有注意到,我们可能会违规使用工作所必须之外的软件工具,比如安装浏览器扩展甚至与同事分享工作电脑或工作账户的密码,以便可以避免一些IT方面的麻烦,而快速解决工作问题或由同事帮忙完成工作任务。这些“特殊”的需求貌似无害,细想起来,可能会埋下一些安全隐患,插件可能含有窃密的恶意代码,不当的分享可能让同事了解了不该知晓的工作秘密。

三、对于IT专业人员来讲,也是如此。在当今的远程办公日趋流程的工作文化中,虚拟专用网络在企业中的使用已经有数十年了。它为人们提供了一种安全、可靠的方式,使人们能够随时随地登录。但是出于加密破解技术不断更新的原因,微软的PPTP协议被攻破了,问题是仍然有很多组织机构仍然在使用PPTP协议的虚拟专用网络服务,如果有足够的时间,黑客将很容易突破该协议的加密通道,进而侦听甚至篡改远程工作人员的网络通信。

我们可能会认为自己很安全,或者认为员工们都会受到安全技术的保障,但事实并非如此。通过采取一些措施,我们可以来解决此问题,以便让我们的员工变得安全。

一、加强安全保密政策体系的建设,所有的组织机构都应该有明文规定的IT信息系统使用准则,准则应该包括不可使用非授权的软件、不可使用未授权的云端存储、不可分享工作账户等等,对于大型的、成熟的组织来讲,这些都是常规的安全实践,未建立相关准则的,应该立即建立并定期审核,以便保持更新。

二、建立一些方便员工们工作使用的系统,比如建立内部的应用软件安装平台、内部的文件交换空间,提升账户申请和审批效率,改用支持新型加密协议的虚拟专用网络设备等等措施。当员工们发现使用组织内部的应用,即便利,又安全,同时在安全准则的规范之下,便不会轻易冒风险选择绕过安全措施。

三、强化安全知识宣教。大多数组织机构在网络安全方面投资不足,可能会导致一些安全问题,但安全问题并不总是由经费不足或技术原因而造成,更多的的行为或文化原因。安全行为或文化的养成需要时间,需要员工们将安全知识付诸实践,并不断重复。

四、在针对信息系统的等级保护工作之外,强化对数据机密级别的划分,在哪些数据是机密的、哪些不是机密的之间应该划清界限。培训员工们,让其了解该如何对待它们,以限制潜在的负面影响。在对待社会工程学攻击窃密方面,让员工们养成确认来电来信来询者身份的习惯,也养成确认双方是否有权披露或获取该信息数据的保密习惯。

总之,如果员工们没有适当的安全知识,不了解工作单位的安全期待和相关的安全工作准则和保密程序,当他们面临时间紧迫的压力时,他们也会毫不犹豫地找到更方便的解决方法,同时也给工作单位带来网络安全弱点和泄密隐患。昆明亭长朗然科技有限公司推出了专门针对职场人员的安全保密意识课程,欢迎有需要的客户或伙伴们联系我们,洽谈合作。当然,如果您对文中的这个话题有兴趣或者有自己的观点看法,欢迎联系我们,以进一步深入探讨。

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