数据备份意识宣传

为什么要备份?

像其他任何设备一样,硬盘驱动器也可能会崩溃,甚至让存储在其中的数据无法找回。这就是为什么工作文件必须得以定期备份的缘故。

如何备份?

备份数据有两种方法:通过物理介质或通过云存储。

  • 物理介质包括DVD、USB盘、外接硬盘或网络存储。物理介质的优势是备份、恢复起来速度快,缺点是如果如果这个地方遭受了火灾、地震等灾害,那么可能损失不仅是电脑,也包括备份。因此,我们应该制定一个将将备份下来的拷贝存储在异地的计划。需要注意的备份也会成为犯罪分子的目标,所以要保护好备份数据,将备份进行数据加密并且存放在安全的地方。
  • 基于云存储的备份方案是将我们的文件存储在云端(Internet上)的服务。有不少免费和付费的数据存储服务,这种服务的机制是在我们的电脑或移动终端上安装一个程序,由它来自动备份我们的文件。这种解决方案的优势在于文件是分布式异地存储的,通常可靠性比较强。缺点是云备份以及恢复的速度依赖互联网传输瓶颈,所以可能慢得多,特别是当有大量数据要备份的时候。
  • 使用云存储解决方案,还需要注意调研一下这个组织的条款和声誉,确保可以满足我们的要求。例如,他们是否在储存时加密客户数据?谁能访问我们的备份?他们是否支持强身份验证?
  • 定期演练或测试一下备份,看看是否能够用于在灾难的时候进行顺利的恢复。

更多企业级用户备份需知

  • 备份是保护重要数据的途径之一,备份使我们可以在硬盘故障、意外的文件删除、设备被盗或者丢失和恶意程序感染等失误情况下恢复数据。
  • 不管是在线的还是离线的,往往企业级的数据备份拷贝件要求远离本部30公里之外。
  • 专业的文件存储服务器具有高可靠性并由IT部门进行自动备份。因此,最好是将工作文件备份在适当的目录。
  • 将您的工作文件存放在经公司批准的文件存储服务器上。

备份碎碎念

即使是在网络安全行业,在我们的身边,也有很多由于没有备份而造成损失的血淋淋的案例。不知道读者有没有意识到,或者周边人员曾经遭遇过重要文件/设备失窃/损毁带来重大损失的情景。

不要以为当今的计算设备特别是存储介质的安全性稳定性很好,也不要觉得少有贼人能窃取到您的计算设备,更不要觉得自己经常很仔细不会将含有重要数据的计算设备搞丢失。您意料不到的意外灾难有很多,备份不见得能让您高枕无忧,但至少能让您有备无患地应对灾难事件。

还有一个误区,就是可能您实施了备份措施有好多年,但是却从来没有用上,您可能觉得是多此一举。昆明亭长朗然科技有限公司信息安全管理体系顾问董志军表示:永远不要放弃,没有用上备份,说明安全意识尚好,说明这些来还是比较幸运的。不要以为运气能一直好下去,继续实施备份工作,保持好这一安全的行为习惯,在一生中保持谨慎花些时间在备份上面,总比放弃好习惯带来恶果后悔要划算吧。

除了应对灾难和紧急响应之外,备份工作流程往往也是很多客户的业务持续性管理的一部分,对很多大中型机构,特别是越来越依赖数据的业务来讲,备份简单太重要了。但是有人仍然缺乏这方面的意识,结果就是出了问题,亡羊补牢,悔之晚矣。

为帮助各类型客户提升业务持续性管理意识,昆明亭长朗然科技有限公司设计和制作了20余分钟的入门级基础课程,主要由讲解型的动画视频和在线测试组成。当然,我们也出品了一些与备份相关的电子教程以及动画短片,欢迎有兴趣和需求的客户及合作伙伴联系我们,预览作品、商务采购或洽谈业务合作。

昆明亭长朗然科技有限公司

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数据安全保护畅谈

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尽管今天我们的世界由海量数据包围着,仍然有不少中小机构的企业家以及大型组织的主监经理主管们对数据安全很迷茫,家庭、学校和个人用户则更是如此。人们并不知道该如何采取必要的步骤,来保护这些数据,免于失窃或滥用。

在安装了桌面防病毒软件,或部署了企业防火墙,或设置了系统访问密码之后,人们都会觉得这样已经足够防范安全事件,甚少希望这些措施能够生效。

其实,到底信息安全该怎么做?除了极少数有企业信息安全管理经验的人员之外,绝大多数人都些都是一知半解,不知该如何开始。

数据安全,简单说,不就是保护企业和个人的电子信息和纸质数据么?对也不对,因为数据存在的形式不止电子的和纸质的,也存在于我们的头脑之中。更宽泛一些讲,一切存在都有信息,我们的五官能感受到的一切都是信息。听到的、看到的和想到的,都是信息。很简单地举例讲,仅靠防病毒软件是永远无法防范口头泄密的。

不过电子信息的安全和纸质媒介的安全确实是数据安全的工作重点,但是我们也不能简单只部署一些技术层面的安全控制措施。要保障数据安全,我们需要全面综合的数据安全管理体系,这包含和超越了传统的基于技术和系统的数据安全解决方案。

在规章制度方面,我们需要建立适当的数据保护策略,这包含但不仅仅是保密工作的范围。如同企业中的其它管理制度一样,永远不要指望发布一个文件之后人们便会主动学习和自学遵守。我们需要强化数据安全保护策略的沟通,同员工们之间的有效沟通是我们领先于业界竞争者的关键,因为强大的执行力源自有效的沟通。

需要沟通的数据安全保护政策内容至少应该包括:我们应该保护哪些数据?为什么要保护这些数据?这些数据如果保护不当会怎么样?该如何保护这些数据?有哪些技术措施和管理措施来防范数据安全事件?该怎么应对数据安全事件?有哪些正确的和错误的数据保护操作实践?

根据业务的不同,我们的数据安全政策沟通不应该仅仅限于员工群体,更应该扩大到客户以及合作伙伴。通常来讲,人们更加信任那些承诺致力于保护客户信息数据,并付诸行动的厂商。数据安全策略的发布和沟通正是这种承诺的一种最佳展示。

要知道,保障数据安全并非只是保护数据本身,信息数据自产生、存储、传输、处理、展示、分享和销毁等等生命周期的多个环节都离不开周边环境、计算平台,以及终端用户。昆明亭长朗然科技有限公司创始人董志军说:数据与系统及人员之间没有办法独立开来,甚至还会互相影响。所以,我们需要保护数据安全所依赖的周边环境,创建安全的数据中心环境和办公室环境、加固网络基础设施和信息系统平台、同时提高人员的安全防范意识。

在移动计算、云计算和社交网络时代,数据安全的保护面临着更多的挑战。人员的安全意识上升到前所未有的高度,亭长朗然公司董志军分享了如下几点安全建议:

1.在密码中混合使用数字、大小写字母和标点符号,并且定期更改密码。复杂的并且定期更改的密码可以增加黑客通过入侵或破解进而窃取或破坏数据的难度。

2.不要在所有网站上使用相同的密码。

3.提高警惕,不要乱点乱开,防范恶意链接和附件。

4.不要张贴敏感或机密的信息,发布或分享信息前,问一问自己的权限。

5.启用社交媒体的安全设置,在保护好身份安全的同时保护好隐私安全。

6.强化员工数据安全保密意识教育,分享聪明使用社交媒体的常识。

帮助各类型的组织机构降低人员相关的数据安全风险是昆明亭长朗然科技有限公司的使命。正因为如此,我们推出了在线版的数据安全意识保护教程,以及信息安全意识在线动画课件,欢迎免费在线体验和使用。当然,我们也欢迎您在线了解更多的信息安全意识资源库内容,或我们联系洽谈业务合作。

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